Uzorak predloška za pisanje pisma poslovnog prijedloga investitorima

Treba li vam uzorak predloška poslovnog prijedloga koji će privući pažnju ulagača? Ako je odgovor DA, evo 20 najboljih ideja i savjeta za pisanje poslovnog prijedloga ubojice.

Što je pismo poslovnog prijedloga?

Pismo poslovnog prijedloga, poznato i kao uvodno pismo organizacije, vrlo je važno sredstvo koje je potrebno kada organizacija namjerava započeti posao s novim klijentom. Loše napisano pismo prijedloga prikazuje cijelu organizaciju u lošem svjetlu bez obzira je li to istina ili ne.

Ispravno napisano pismo poslovnog prijedloga prikazat će posao kao ozbiljno i učinkovito poslovno poduzeće; ona pruža priliku reći drugim tvrtkama i investitorima što možete ponuditi i zašto oni ne mogu bez vaše usluge.

Što pravilno napisan poslovni prijedlog može učiniti za vas

Pismo poslovnog prijedloga visoke kvalitete trebalo bi biti u stanju privući pažnju investitora na prvi pogled. Pismo poslovnog prijedloga jedno je od mnogih poslovnih pisama koja su od presudne važnosti za uspjeh poslovanja. Budući da je suština pisma o poslovnom prijedlogu otvaranje novih tvrtki, trebali biste biti sigurni da je pismo savršeno u svakom smislu te riječi.

Pismo poslovnog prijedloga obično usmjerava svoju pažnju na moguće poslovne partnere ili investitore koji trebaju vidjeti da u poslu zaista postoji prilika prije nego što daju odobrenje poslovnom projektu.

Poslovni prijedlog nije ograničen samo na započinjanje novog posla; To također može biti korisno ako namjeravate proširiti već postojeće poslovanje. Osim prethodno navedenih razloga, poslovno pismo služi i u svrhu:

  1. Predstaviti poslovnu ideju potencijalnim investitorima
  2. Dajte jasnu predstavu o ciljevima
  3. Razradite korake koje osoba namjerava poduzeti kako bi postigla ciljeve koji su već navedeni
  4. Kratko objasniti kako se poslovna ideja razlikuje od onoga što drugi ljudi imaju na terenu
  5. Da biste privukli pažnju investitora i nagovorili ga da ulaže
  6. Da biste naveli detalje o proizvodu i uslugama koje imate za ponuditi

Pisma s poslovnim prijedlozima razlikuju se i samim tim bi se njihov sadržaj i oblik razlikovao ovisno o svrsi za koju su izrađeni. Najčešće vrste pisama o poslovnim prijedlozima su prijedlog poslovnog partnerstva, prijedlog financiranja poslovanja, prijedlog suradnje poslovnih projekata, prijedlog prodaje i prijedlog poslovnog dobavljača.

Evo 20 savjeta koji će vam pomoći da napišete savršeno pismo o poslovnom prijedlogu koji će privući pažnju ulagača.

20 ideja i savjeta za pisanje pisma poslovnog prijedloga investitorima

1. Budite polirani

Uvijek budite sigurni da je pismo vašeg poslovnog prijedloga polirano jer će većina puta vaše pismo ostaviti prvi dojam u glavi primatelja ili investitora. Pri pisanju ove vrste pisma morate koristiti profesionalnu glavu tiskanih pisama svojih organizacija.

Provedite odgovarajuća istraživanja kako biste saznali točno osobu i odjel kojem biste trebali uputiti pismo. To će vam pomoći da spriječite neprijatnost obraćanja pisma pogrešnoj osobi ili odjelu. Započnite pismo s imenom vaše tvrtke, adresom zajedno s podacima za kontakt koji slijede pomno po datumu, a zatim i o podacima o primatelju.

2. Uvodni odlomak mora biti dobro sastavljen

Uvodni odlomak pisma vašeg poslovnog prijedloga mora biti zanimljiv kako ne samo privući pažnju investitora i potaknuti ga da pročita sve do kraja, već i da mu kaže zašto vaš proizvod ili usluga moraju imati.

Pažljivo odaberite riječi prilikom pisanja prvih nekoliko redaka koji će se prevesti u prvi odlomak jer dobro otvaranje može biti razlika između slova prijedloga koja se čitaju i onih koja završe u košu za otpadni papir. S trenutačnom ekonomijom koja fluktuira, dobit je uvijek pokretanje pisma s poslovnim prijedlogom nudeći kako biste im uštedjeli novac.

Treba imati na umu da investitor kojeg pokušavate udvostručiti mogu imati i druga pisma s prijedlozima na svom stolu, tako da se morate istaknuti i privući njihovu pažnju prvih nekoliko redaka. Vaše poslovno pismo treba uzeti u obzir specifičnosti potrebe svakog klijenta i kao takvo ne možete jednostavno koristiti isti predložak za sve svoje klijente. Vaše pismo treba biti prilagođeno svakom klijentu.

3. Uključite kvalifikaciju vaše tvrtke

Uvijek upišite kvalifikacije koje vaša tvrtka ima pod svojim pojasom dok pišete pismo poslovnog prijedloga. Ako će usluge koje nudite zahtijevati da investitori dođu u vaš ured, opišite koliko su vrhunski i prestižni objekti i oprema. Ne zaboravite uključiti i obuku koju imaju zaposlenici. Čineći sve to stavlja tvrtku u dobro svjetlo i također ističe činjenicu da su sposobni učiniti ono što je obećao učiniti jer ima pogodnosti i ljudstvo da to postigne.

4. Pravi format: Neovisno o tome sastavljate li pismo na papirnoj ili kopiji (e-mail), trebali biste se potruditi da bude pravilno oblikovano. Pravi format će poboljšati čitljivost vašeg pisma. Odaberite veličine i stilove fonta koji će biti ugodni za čitatelja.

5. Prepoznajte probleme s kojima se susreću vaši potencijalni klijenti

Da biste napisali učinkovito pismo poslovnog prijedloga, trebali biste pokušati prepoznati potrebu i probleme s kojima se susreću vaši klijenti. Na primjer, trebaju li jeftiniju alternativu za robu i usluge u odnosu na ono što već imaju na terenu? Je li usluga ili roba koju trenutni pružatelji pružaju ispod one u odnosu na ono što možete ponuditi ?

Obavezno to zacrtajte jer će to značiti dosta da se pokaže da ste pravilno proveli svoje istraživanje na tu temu. Ako je moguće, pružite statistiku o trendovima u poslovanju svojih klijenata kako biste dodatno pojačali činjenicu da ste napravili domaći zadatak.

6. Odgovorite na njihove prigovore

Ovo je vrlo važan korak koji je još uvijek uključen u pisanje pisma prijedloga, a to je nažalost većinom zaboravljeno. Ne bi trebali navesti samo trenutne probleme koje vaši klijenti imaju s rješenjima, trebali biste pokušati i kako biste riješili sumnje i prigovore koje smatrate da mogu imati u vezi s vašim proizvodom ili uslugom.

Na primjer, može biti da klijent oklijeva isprobati nešto novo odabirom novog davatelja usluge ili osjeća da vi i konkurent nudite nešto slično po istoj cijeni. Na vama je da uklonite ove nedoumice koje mogu nastati od kraja investitora.

7. Zatražite pomoć: Ako ste zbunjeni ili niste sigurni kako započeti pisanje pisma, ne bojite se zatražiti pomoć od ljudi koji su vam sposobni dati ga.

8. Manje je više: Više informacija ne znači nužno i privlačno pismo poslovnog prijedloga. Pokušajte zadržati pismo sažetim i bogatim detaljima, a ne dugotrajnim. Ovo je zbog; dugo pismo ima tendenciju da postane čitatelju dosadno. Isto tako, ne želite da se relevantne ideje moraju izgubiti u moru nebitnih teksta koji ni na koji način ne unaprijeđuju vašu stvar.

9. Čistoća

Jasnoća je znak dobrog pisma poslovnog prijedloga. Suština ovog pisma je komuniciranje i neće imati učinka ako je dvosmisleno, nejasno ili nekoherentno. Pišite jednostavnim, jasnim, kratkim i deklarativnim rečenicama. Često puta ljudi misle da je najbolje koristiti velike riječi kako bi pokazali koliko su inteligentni, ali u stvarnosti to nije najbolji pristup.

Na primjer, umjesto korisne upotrebe korisne, umjesto poboljšane upotrebe poboljšati. Ako riječ zaista ne treba biti u rečenici, uklonite je. Korištenje nepoznatih ili složenih pojmova ometa razumijevanje i usporava čitatelja. Također, uklonite sve suvišne riječi ili izraze koji se nalaze u slovu jer oni samo postoje kako bi zauzeli prostor i učinili ga dugotrajnim.

Na primjer, umjesto upotrebe fraze "usprkos činjenici da" koristite "iako". Ne upotrebljavajte nikakvu stranu riječ ili frazu, znanstvenu riječ ili bilo koju drugu vrstu tehničkog žargona sve dok postoji engleska alternativa koju je lakše razumjeti i razumjeti.

10. Privucite svoju publiku

Postoji izreka da kada lovite ribu, ne koristite mamac koji volite, već koristite mamac koji će se ribi svidjeti. Ukratko, o tome se radi na dobrom terenu. Pismo o vašem poslovnom prijedlogu treba biti napisano iz perspektive klijenta. Što je potrebno vašem klijentu? Što želi od tebe? Što će riješiti njihove probleme ? Ako možete provesti istraživanje i saznati što je važno za vaše investitore, to su stvari koje biste trebali uključiti u svoje pismo kako biste privukli pažnju investitora.

11. Razlomite: pomoću odlomaka, podnaslova i točaka sa metkom razdijelite svoje pismo na manje jedinice. To je zbog toga što veliki gomila teksta ikada izgleda privlačno i kao takav vaše pismo možda ne bi stvorilo željeni učinak koji biste željeli da ima.

12. Koristite moć razgovora: prilikom pisanja poslovnog pisma potrebno je upotrijebiti uvjerljiv jezik poput ("Uvjeren sam da ćete pronaći naš prijedlog od interesa"), a ne "slab razgovor" poput (nadam se da ćete naći naš prijedlog interesa ”). Pokušajte pobuditi samopouzdanje svojim pisanjem. Pisanje s uvjerenjem i sigurnošću natjerat će investitora da bude siguran u ono što imate reći.

13. Ispravite pravopis i gramatiku: poslovno pismo treba napisati da impresionira publiku ili ulagače, a gramatičke pogreške i pravopisne pogreške uspjet će učiniti upravo suprotno. Ništa nije tako sramotno kao tipografska pogreška u službenom dokumentu. Pobrinite se da sve bude kako treba. Gramatičke pogreške mogu navesti investitore u sumnju u vašu autentičnost i sposobnost rukovanja projektom.

14. Lektura

Kad završite s pisanjem, trebali biste se temeljito potruditi da provjerite postoji li bilo kakav oblik pogreške. Dobiju se pogreški pri upisu, pa čak i najučinkovitiji pisac može pogriješiti, a ipak će vas ljudi oštro suditi za svaku tipografsku grešku koju primijete u pismu. Ispišite dokument za posljednju lektiru jer možete nešto propustiti kad su na zaslonu računala. Pročitajte pismo dvaput.

Prvi put biste se trebali koncentrirati na cjelokupno značenje pisma, a drugi put kad biste trebali provjeriti pogreške. Kad završite s ovim, pismo ostavite na neko vrijeme i vratite se na njega nakon nekog vremena kako biste imali svjež pogled na stvari. Također novi set očiju može otkriti pogreške koje ste možda previdjeli pa uvijek dobijete drugo mišljenje.

15. Poziv na akciju: prilikom pisanja pisma poslovnog prijedloga trebali biste poduzeti akciju koju želite da investitor poduzme, pa pripazite da u svoje pismo uključite poziv na radnju. Nemojte samo pretpostaviti da će smisliti odluku koju bi trebali donijeti jer oni možda neće učiniti ništa ili neće učiniti ispravnu stvar, tako da morate na kraju pisma izričito navesti što želite učiniti od investitora.

16. Simboli i kratica jarka: ako šaljete SMS-ove prijateljima i članovima obitelji, tada koristite &, itd. I npr. Sasvim je prihvatljivo. Ali kada pišete pismo poslovnog prijedloga, simboli i kratica vrlo su neprofesionalni i treba ih izbjegavati na sve načine. Izbjegavajte pretjeranu upotrebu uskličnika bez obzira na to koliko je dobra ponuda koju nudite ili koliko se pobuđujete. Koristite stručne riječi poput "pozdravi" i "najbolje" nad "xoxo" što je vrlo neformalno.

17. Ograničite pismo na stranicu: pismo poslovnog prijedloga ne treba biti dugo. Trebao bi biti kratak, sažet i ravno do točke. Pokušajte ograničiti svoje pismo na samo jednu stranicu. Studije su iznova i iznova pokazale kako poslovni ljudi ne vole čitati dugotrajan tekst.

18. Nemojte koristiti predložak

Već duže vremena vlasnici tvrtki imaju tendenciju pridržavanja određenog predloška poslovnog prijedloga koji imaju, samo mijenjajući neke stvari kao što su datum i naziv investitora. Pogrešno je imati predložak koji možete pregledati kako biste vam pomogli u strukturi pisma poslovnog prijedloga. Međutim, držati se jednog slova za sve klijente vrlo je pogrešno.

Svako poslovno pismo treba varirati ovisno o potrebama klijenta jer ono što djeluje za jednog klijenta ne može raditi za drugoga. Dobitno pismo prijedloga za određenog investitora može biti gubitak za drugog ulagača. Stoga ponovno oprezno koristite predloške.

U slučaju da niste vješti kao pisac, uvijek možete zaposliti usluge freelancera koji će vam pomoći napisati privlačno pismo poslovnog prijedloga.

Ako ne znate kako napisati poslovno pismo, možda biste trebali razmotriti ovaj uzorak predloška pisma poslovnog prijedloga. Možete ga prilagoditi specifičnim potrebama. Pisma s poslovnim prijedlozima pišu se u obliku popratnog pisma s stvarnim poslovnim prijedlogom.

Takva pisma služe kao uvod u stvarni prijedlog. Pisma s poslovnim prijedlozima trebaju biti snažno napisana, jer je ovo pokazatelj ukupne kvalitete vašeg prikaza. Ispod je uzorak predloška pisma poslovnog prijedloga od tvrtke dopisnica do potencijalnog klijenta.

Uzorak predloška pisma poslovnog prijedloga

14. studenog 2017

Holler World Associates

13598 Nancy Wilson Way

Chillicothe, Ohio

Attn: Brenda Maya

Draga gospođo Maja

Zabrinuti ste zbog troškova vođenja vašeg poslovanja i tražite li smanjiti troškove svoje tvrtke za 50 posto ? Naša tvrtka je to učinila za nekoliko tvrtki i za vas možemo učiniti istu stvar. Naš dokazani zapis govori sam za sebe. Uspjeli smo pronaći vrlo isplative tiskanice za različite tvrtke u Sjedinjenim Američkim Državama i izvan njih.

Obećavamo da ćemo pregledati vaš trenutni sustav i utvrditi kako se može poboljšati. Zatim ćemo vam dati savjet kako poboljšati svoje sveukupne procese upravljanja dopisnicom. Naš proizvod može vam uštedjeti vrijeme, novac i glavobolju!

U prilogu prijedloga pokazuje što možemo učiniti kako bismo vam pomogli na putu. Poslovni prijedlog uključuje detalje onoga što smo učinili kako bismo pomogli mnogim klijentima. Naći ćete i primjere posla koji smo obavili za druge tvrtke slične vašoj.

Uskoro ću vas nazvati kako bismo razgovarali o mogućnosti da zajedno radimo. Uvjeren sam da možemo smisliti plan koji će vam uštedjeti novac.

Iskreno,

Abel Wilkinson

Predsjednik Altoist Stationeries Limited