Registriranje tvrtke za čišćenje (licenca i dozvola)

POGLAVLJE 3 :: Ovo je treće poglavlje „Cijelog vodiča za pokretanje tvrtke za čišćenje.“ Ne možete voditi tvrtku bez da je prvo legalizirate. Suočavanje s pravnim pitanjima jedan je od vaših glavnih prioriteta prilikom pokušaja pokretanja novog posla. Na što se točno odnosi riječ "legalizacija"? Vrlo jednostavnim riječima, legalizacija vašeg poslovanja čin je dobivanja licence ili dozvole koja će vam omogućiti da vodite svoje poslovanje bez ikakvih prepreka od strane državnih, gradskih ili gradskih vlasti.

Ako mislite da možete voditi posao bez da prolazite kroz formalnosti njegovog legaliziranja, trebali biste biti spremni staviti se na milost vlade koja će najvjerojatnije zatvoriti vrata i spriječiti vas da poslujete prema svojim osobnim uvjetima, Biti građanin koji poštuje zakon je od najveće važnosti za uspješan poduzetnik. Nemojte biti u iskušenju da zauzmete zakonske izbjegavajuće prečace i rupe. Ovi shenanigani služit će vam samo da vas stave u duboku vodu.

Pravila i propisi o legalizaciji poslovanja razlikuju se od grada do grada. Morate biti upoznati s tim pravilima unaprijed kako biste uredili i pokrenuli svoje poslovanje. Učinite domaću zadaću prema pravilima i propisima grada u kojem planirate otvoriti posao čišćenja. U nastavku su navedene neke od najčešćih licenci i dozvola koje morate steći za pokretanje svog poslovanja:

Licence za rad i dozvole koje su vam potrebne za posao čišćenja

1. Poslovna licenca -: Prvo što trebate da biste legalizirali svoj posao je službeno dopuštenje gradske vijećnice. Ovo dopuštenje dolazi u obliku poslovne dozvole. Nakon stupanja u kontakt s gradskim odjelom za poslovne dozvole, od vas će se tražiti da ispunite zahtjev za poslovnu licencu. Tada će vlasti u gradskoj vijećnici provesti niz standardnih postupaka kako bi osigurali da lokacija na kojoj namjeravate započeti svoju tvrtku pogoduje za novo poduzeće.

2. Dozvola vatrogasne službe

Slijedeće po značaju je dozvola vatrogasne službe grada. To je neophodno za tvrtke za čišćenje jer u svom poslovanju često koriste zapaljive materijale. Ako ćete spremati zapaljive predmete u vašu trgovinu ili sjedište, morate dopustiti vatrogasnoj službi da uđe i pregleda vaše prostore radi zaštite od požara. U slučaju da izbjegnete ovu inspekciju ili zanemarite potrebu da dobijete dozvolu Vatrogasne službe, možete se pozivati ​​na posjedovanje zapaljivih predmeta.

Dobivanje dozvole vatrogasne službe

Budući da rukujete, skladištite ili koristite materijale ili opremu koja je opasna po život i imovinu; također materijali ili proizvodi za koje se smatra da su lako zapaljivi, tada biste se trebali obratiti odgovarajućem tijelu da biste dobili dozvolu; prije nego što budete mogli dopustiti pohranjivanje tako zapaljivih materijala ili proizvoda u vaš objekt.

Različite države Sjedinjenih Američkih Država imaju svoje zahtjeve za one koji žele dobiti dozvolu vatrogasne službe, ali mi ćemo se potruditi da pokrijemo osnovne korake koje biste trebali slijediti i uvjete koje morate ispuniti prije nego što budete mogli pribavite dozvolu vatrogasne službe za svoj objekt. Evo nekoliko koraka koje biste trebali slijediti kako biste dobili dozvolu vatrogasne službe;

  • Upitajte se o zahtjevima i adresi ureda najbliže vatrogasne postrojbe-: Možete putem interneta potražiti adresu ureda najbliže vatrogasne službe u vašoj državi. Nakon što dobijete adresu, kontakt broj ili adresu e-pošte, možete se obratiti njima kako biste postavili potrebne zahtjeve nekome tko želi osigurati dozvolu za požar za svoj objekt.
  • Pribavite, ispunite i predajte obrazac za prijavu -: obavezno uključite sve potrebne sigurnosne kopije prije nego što ga pošaljete. Važno je napomenuti da svoj zahtjev za dozvolu vatrogasne dozvole ne možete predati putem e-pošte; neće biti prihvaćeno. Ispunjani obrazac morate ponijeti u najbližu vatrogasnu službu ili im dostaviti obrazac.
  • Uključite svoj plan web mjesta, tlocrt i dokaz osiguranja prilikom podnošenja obrasca za prijavu - istina je da ako ove dokumente ne uključite u prijavu, nećete dobiti dozvolu vatrogasne službe.
  • Provjerite je li vaše postrojenje spremno za inspekciju prije nego što pošaljete obrazac za prijavu-: Važno je imati na umu da prije nego što vam se izda dozvola za vatrogasnu službu, vaš objekt prvo pregledavaju službenici vatrogasne službe. Ako vaš objekt ne ispunjava uvjete, neće vam se izdati dozvola za požar. Dakle, prije nego što predate prijavnicu, provjerite je li vaš objekt u redu i sve što je potrebno na svom mjestu. Kao što su izlazi u slučaju nužde, uređaji za gašenje požara postavljeni na strateškim pozicijama objekta, određena mjesta požara i ostali uređaji za zaštitu od požara i dr.
  • Postavite konstrukcije na mjesto koje će vam pomoći zadržati svoju dozvolu vatre-: Jedna je stvar dobiti dozvolu vatrogasne službe; druga je stvar zadržati dozvolu. Istina je da će, ako se ne pridržavate pravila i propisa vatrogasne službe o zaštiti od požara, vaša vatrogasna dozvola biti oduzeta. Na taj način osigurajte da se pridržavate pravila i propisa o požaru i sigurnosti, a također izlažite svoje zaposlenike najboljim praksama zaštite od požara i drugima.
  • Jednom kada dobije odobrenje, očekuje se da platite traženu naknadu prije nego što se izda dozvola. Ako ste u mogućnosti ispuniti zahtjev vašeg državnog vatrogasnog ureda, vaš zahtjev će biti odobren u roku od nekoliko dana. Ako vaš zahtjev bude odobren, bit ćete obaviješteni da platite potrebnu naknadu prije nego što vam se izda dozvola. Naknada za primjenu vatrogasne dozvole kreće se između 300 i 400 USD. Ako podnosite zahtjev za dozvolu za protupožarnu zaštitu u San Franciscu, SAD, morat ćete platiti 330, 00 USD prije nego što možete dobiti dozvolu.

3. Dozvola za kontrolu zagađenja zraka i vode

Zagađenje zraka i vode svakodnevno ugrožava okoliš. Kao moderni poduzetnik, trebate imati „zeleni“ ekološki pristup svom poslu. Tvrtke za čišćenje često se krive za zagađivanje okoliša ispuštanjem otrovnih otpadaka na otvoreno i kanalizacijsko područje. Da biste bili sigurni da vaše poslovanje nema nikakve veze s tim zlonamjernim optužbama, pribavite dozvolu za kontrolu zagađenja zraka i vode u vašem gradu. Važno je napomenuti da će se zakoni o onečišćenju zraka i vode razlikovati od grada do grada. Provjerite jeste li dobro informirani o ovim pravilima i propisima prije nego što pokrenete posao čišćenja.

Dobivanje dozvole za zagađivanje zraka i vode za posao čišćenja

Nacionalni sustav uklanjanja ispuštanja onečišćujućih tvari (NPDES) odgovoran je za regulaciju ispuštanja otpadnih voda i morate ih kontaktirati kako biste znali hoće li priroda vašeg poslovanja zahtijevati dozvolu zagađenja zraka i vode. Ako treba da ga nabavite, a vi to niste, a nastavili ste ispuštati otpadnu vodu, vaša tvrtka može biti zatvorena i dobit će vam novčanu kaznu.

Isto tako, američka Agencija za zaštitu okoliša (EPA) regulira zagađenje zraka u Sjedinjenim Američkim Državama, oni su odgovorni za uklanjanje poduzeća i izdavanje dozvole za rad ako njihove aktivnosti uključuju ispuštanje uvredljivih plinova i kemikalija u okoliš. Ako ova agencija ne regulira industrije, lakše će industrija oslobađati plinove ili kemikalije koje će utjecati na disanje ljudi i životinja, uzrokovati smog u atmosferi, narušiti vidljivost i također napasti naš ekosustav. Te tvrdokorne kemikalije i plinovi koji se ispuštaju u atmosferu mogu uzrokovati rak ili bolest pluća i dr. Sada brzo razmotrimo korake koje treba slijediti kako bismo dobili dozvolu zagađenja zraka i vode za vaše poslovanje;

  • Upitajte od odgovarajućeg tijela kako biste znali trebate li dobiti dozvolu za zagađivanje zraka i vode za svoje poslovanje-: priroda posla koju namjeravate pokrenuti utvrdit će vam treba li dozvola za zagađivanje zraka i vode prije nego što budete mogli dobiti krenuti u operacije. Najbolji način saznanja je posjetiti ured ili najbližu Agenciju za zaštitu okoliša kako biste obavili potrebne informacije. Ali sigurni ste da biste trebali dobiti dozvolu za zagađivanje zraka i vode ako je vaša tvrtka uključena u bilo koji oblik proizvodnje koji uključuje ispuštanje otpadnih proizvoda (kemikalija i plina) u okoliš.
  • Registrirajte svoje poslovanje i steknite traženu licencu za obavljanje djelatnosti:: Ako su sigurni da biste za svoju tvrtku trebali dobiti dozvolu zagađenja zraka i vode, tada je prvi korak da biste započeli postupak dobivanja dozvole to: registrirajte svoje poslovanje kod vlade svoje zemlje. Istina je da Agencija za zaštitu okoliša neće razmotriti vaš zahtjev za izdavanje dozvole za zrak i vodu ako primijete da za vašu tvrtku nemate certifikat o osnivanju. Stoga osigurajte da uključite svoju tvrtku prije nego što se obratite nadležnom tijelu za podnošenje zahtjeva za dozvolu zagađenja zraka i vode.
  • Pripremite svoje postrojenje i postupak za ispunjavanje potrebnih standarda tijekom inspekcije-: Važno je napomenuti da će, nakon što predate zahtjev za dozvolu za zagađivanje zraka i vode, službenici ureda Agencije za zaštitu okoliša pregledati vaš objekt i vaš proces proizvodnje i ispuštanje otpada prije nego što vaš zahtjev bude odobren i tada će vam biti izdano odobrenje. Stoga osigurajte da ste dogovorili prije slanja u prijavu.
  • Dobijte obrazac zahtjeva za dozvolu zagađenja zraka i vode, ispunite obrazac prema potrebi i priložite potreban prateći dokument prije podnošenja- ako ste sigurni da je vaš objekt spreman za inspekciju, tada morate dobiti obrazac zahtjeva za izdavanje dozvole za zrak i vodu, ispunite obrazac prema potrebi i zatim priložite potreban prateći dokument prije nego što obrazac predate odgovarajućem tijelu. Važno je napomenuti da ne možete predati obrazac putem e-pošte.
  • Podnesite svoje prijave i pričekajte inspekciju i odobrenje-: Nakon podnošenja zahtjeva za dozvolu za zagađivanje zraka i vode, dat će vam se dan na pregled. Vaša prijava neće biti odobrena dok agencija ne bude sigurna da ste postavili sigurnosni mehanizam. Dakle, ono što se očekuje od vas dok čekate na pregled jest osigurati da svoj postrojenje, proizvodni postupak i postupak odlaganja otpada postavite u vrhunski oblik. Možete nazvati stručnjake koji će vam pomoći da to postignete.
  • Plaćajte traženu naknadu nakon odobrenja-: Nakon nekoliko dana ili tjedana inspekcije, bit ćete obaviješteni je li odobren vaš zahtjev za dozvolu za zagađivanje zraka i vode ili trebate raditi na vašem postrojenju, proizvodnom procesu ili postupku odvoza otpada na udovoljavaju traženom standardu. Ako vaš zahtjev bude odobren, od vas će se morati platiti potrebnu naknadu prije nego što vam se izda dozvola za zrak i vodu. Naknada se obično razlikuje od države do države i od države do države. Ako živite u SAD-u, očekuje se da ćete platiti oko 25 USD / tonu ili 32 USD / tonu. Možete posjetiti www.epa.gov kako biste saznali trenutnu naknadu.
  • Prikupite dozvolu i osigurajte da se pridržavate standarda koji se očekuje od vaše organizacije ako ne želite da vam se oduzme dozvola:: Nakon što ste uspješno platili dozvolu za zagađivanje zraka i vode, dat će vam datum da dođete na naplatu dozvola. Važno je navesti da se dozvola za zagađivanje zraka i vode može oduzeti ako ne ispunite očekivani standard. Vaša se organizacija mora nastaviti pridržavati standardnog skupa ako morate i dalje održavati svoju dozvolu. Dakle, budite dobro obaviješteni da vaša dozvola za zagađivanje zraka i vode nije trajna. U stvari, od vas se očekuje da budete u toku s najboljim praksama u vašoj industriji ako želite nastaviti održavati dozvolu za zagađivanje zraka i vode.

4. Potvrda o porezu na promet

Potvrda o porezu na promet nužna je za pokretanje bilo kojeg posla, a kamoli jednog koji se temelji na usluzi čišćenja. Dva su razloga zbog kojih trebate steći ovaj certifikat. Prvo, to će vam omogućiti plaćanje poreza na proizvode, robe i usluge koje prodajete. Drugo, omogućava vam prikupljanje poreza na promet od vaših klijenata. Neuspjeh potvrde o porezu na promet smatrat će se pokušajem utaje poreza.

Dobivanje potvrde o porezu na promet za vaše poduzeće za čišćenje

Ako se bavite kupovinom i prodajom stvari, za vas će biti u mogućnosti prijaviti se i dobiti potvrdu o porezu na promet ako namjeravate maksimizirati dobit za svoje poslovanje. Porezni certifikat na promet je potvrda koja kupcu omogućuje kupnju bez poreza. Uz potvrdu o porezu na promet, kada kupujete stvari koje namjeravate preprodavati, možete ih kupiti bez poreza na promet. Zapravo, osim podnošenja zahtjeva i pribavljanja vlastite porezne potvrde o prometu u svrhu sudjelovanja u veleprodajnoj distribuciji robe, potvrda o porezu na promet potrebna je i ako želite otvoriti komercijalni tekući račun.

Postoje osnovni zahtjevi koje biste trebali ispuniti ako želite dobiti potvrdu o porezu na promet, a također je važno navesti da različite države u SAD-u imaju vlastite zahtjeve za one koji namjeravaju dobiti potvrdu o porezu na promet. Istina je da dobivanje potvrde o porezu na promet nije težak proces i jeftin je, posebno ako ispunite zahtjeve prije prijave. Možete posjetiti službenu web stranicu države koju namjeravate podnijeti, kako biste provjerili njihove jedinstvene zahtjeve i kako se prijaviti.

U osnovi, većina država preferira da preuzmete prijavnice s njihove web stranice, ispunite obrasce i pošaljete ih u njihov ured, dok nekima ne bi smetalo da ispunite obrasce na mreži. Sada razmotrimo korake koje biste trebali slijediti ako želite dobiti potvrdu o porezu na promet;

  • Osigurajte da je vaše poslovanje pravno registrirano: Prije nego što možete podnijeti zahtjev za potvrdu o porezu na promet, vaše poslovanje mora biti legalno registrirano kod komisija za korporativna pitanja u vašoj zemlji. Zapravo, vaša tvrtka mora biti uključena u kupnju i ponovnu prodaju (veleprodaja) da biste mogli maksimalno iskoristiti potvrdu o porezu na promet. Možete posjetiti najbliže komisije za korporativna pitanja u svojoj zemlji da biste se registrirali.
  • Upitajte od najbližeg ureda za unutarnje prihode ili lokalne okružne urede-: Postoje različiti zahtjevi iz različitih država SAD-a kada je u pitanju izdavanje potvrda o porezu na promet. Dakle, od vas se očekuje posjet najbližem uredu za unutarnje prihode ili lokalnom okružnom uredu kako bi se raspitali o uvjetima koje biste trebali ispuniti ako želite dobiti potvrdu o porezu na promet.
  • Dobijte obrasce, ispunite i priložite relevantni prateći dokument-: imate mogućnost preuzimanja obrasca putem interneta ili se obratite najbližem lokalnom uredu za prikupljanje zahtjeva. Prije slanja priložite odgovarajući prateći dokument.
  • Pošaljite svoje ispunjene prijavne obrasce lokalnom okružnom uredu:: Vaše prijave bit će pregledane i ako ispunjavate uvjete, dobit će vam potvrdu o porezu na promet.
  • Plaćajte potrebnu naknadu-: postupak dobivanja potvrde o porezu na promet nije stresan i naknada nije skupa. Morate se obratiti lokalnom poreznom uredu oko vas ili posjetiti njihovu internetsku stranicu kako biste potvrdili trenutnu naknadu. Nakon plaćanja, vaše prijave će biti obrađene i ako je odobrena, potvrda o porezu na prodaju bit će vam poslana poštom ili od vas možete zatražiti da dođete u njihov ured kako biste je preuzeli.

I na kraju, važno je naglasiti da postoje dvije kategorije potvrda o porezu na promet. Imamo redovnu potvrdu o porezu na promet i potvrdu o privremenom porezu na promet. Konkretna potvrda o porezu na promet koja vam je potrebna ovisi o vašim poslovnim aktivnostima. Privremeni certifikat o prodaji ima rok trajanja, a potvrda o porezu na promet ne postoji.

Kao početnik poduzetnik, sve ove formalnosti mogu vam se činiti mučno složenim. Oni će nesumnjivo pojesti puno vašeg sata prije pokretanja vašeg poslovanja. Bez obzira koliko je potrebno da se ti pravni postupci dovrše, budite strpljivi i mirni. Nepoštivanje zakona jednostavno nije opcija. Značaj pridržavanja pravila i propisa vaše države ili grada ne može se naglasiti dovoljno. Onog trenutka kada promatrate ove zakone trenutak je koji dovodi u pitanje uspjeh vašeg poslovanja. Zamislite to kao kratkoročnu bol koja vodi dugoročnom dobitku. Jednom kada pokrijete pravne dijelove pokretanja posla, vaše će čišćenje biti glatko kao potpuno novi usisavač.