Pisanje izvješća o SWOT analizi poslovnog plana - uzorak predloška

Trenutno provodite SWOT analizu? Ako je odgovor DA, evo detaljnog vodiča i uzorka predloška o tome kako napisati izvještaj SWOT analize za svoj poslovni plan.

Pisanje SWOT analize prvi je korak u pisanju poslovnog plana. Bez ikakve sumnje je tajna uspješnog poslovanja broj jedan, točnije pisanje vlastitog poslovnog plana. Prije nego što započnete s planiranjem, trebali biste biti sigurni da razumijete svoje poslovanje, svoje konkurentno okruženje i ono što će trebati da bi bili uspješni.

U svojoj knjizi " Umjetnost rata ", drevni general poznat kao Sun Su rekao je da ako poznajete svog neprijatelja i poznajete sebe, ne morate se bojati rezultata stotina bitki, ako poznajete sebe, ali ne i neprijatelja, za sve Ako steknete pobjedu, pretrpjet ćete poraz i ako ne poznajete ni neprijatelja ni sebe, ugušit ćete se u svakoj bitci.

Uz gornju analogiju, stvorio je svojevrsnu SWOT analizu koja će vam omogućiti da jasnije vidite sebe i svog neprijatelja ili konkurenciju.

Mnogo vlasnika malih poduzeća vidi samo mali dio svog konkurentskog okruženja. Odluke donose nakratko na temelju onoga što im se čini najvećim problemom ili problemom ili kupuju opremu misleći da znaju svoje tržište, a na kraju ne mogu platiti.

Uz to, gotovo svaki zajmodavac ili investitor želi se pobrinuti da vidi cijelu sliku prije nego što će biti voljan odvojiti se svojim novcem. Prije nego što donesete bilo kakvu odluku, trebali biste biti sigurni da vidite sve.

Što je SWOT analiza?

SWOT označava prednosti, slabosti, prilike i prijetnje i baš kao što mu i ime kaže, sklon je reviziji ta četiri gore navedena parametra. SWOT analiza pruža put kojim menadžerski tim identificira unutarnje i vanjske čimbenike koji će utjecati na uspješnost poduzeća i na kraju na njezinu budućnost.

Snažne i slabosti poduzeća predstavljaju njegove unutarnje čimbenike, dok mogućnosti i prijetnje s kojima se suočava posao čine vanjski ili okolišni čimbenici.

SWOT analiza provodi se kao dio cjelokupnog procesa korporativnog planiranja u kojem su postavljeni financijski i operativni ciljevi za nadolazeću godinu i stvorene strategije za postizanje tih ciljeva. Takođe je vrlo važan i presudan sastojak poslovnog plana.

  • prednosti

Snage se odnose na one stvari koje tvrtka čini i koje joj pružaju konkurentsku prednost. To su stvari koje tvrtka može učiniti koje nijedna druga tvrtka ne može učiniti bolje od njih. To uključuje ono po čemu je tvrtka poznata.

Na primjer, za tvrtku kao što je Walmart, jedna od glavnih prednosti joj je činjenica da mogu održavati vrlo niske troškove. To im omogućuje da cijene svoje proizvode mnogo niže nego što to mogu mnogi njihovi konkurenti jer imaju sposobnost da smanje troškove.

Pozitivno prepoznavanje marke je također još jedan vrlo dobar primjer snage . Neke su tvrtke dobro poznate. Kad vidite njihovu sliku i logotip, u vama pobuduju pozitivne emocije vezane uz tu marku. Ove vrste tvrtki samo moraju staviti svoj logotip na određenu marku i ljudi će ga kupiti samo zato što imaju jaku prepoznatljivost marke. Na njih se gleda pozitivno jer su poznati po kvaliteti koju posjeduju.

Još jedan primjer je kvalificirane radne snage . To je vrlo značajna snaga u smislu da su ljudski resursi najvećim dijelom najveće bogatstvo koje većina tvrtki može imati. Teško je doći do dobrih zaposlenika, a poslodavci koji mogu zadržati svoje radnike i stalno ih obučavati koriste kao konkurentsku prednost. Dobar primjer tvrtke koja ima ovo je Costco. Imaju dobro poznat ugled koji imaju duže staze od većine ostalih industrija u istom području.

Obično u maloprodajnoj industriji, ako želite održavati niske cijene, morat ćete održavati niže troškove, što obično znači da nećete plaćati svoje osoblje vrlo značajno. Costco je s druge strane učinio nešto što se poprilično razlikuje od norme u toj industriji.

Industriji plaćaju visoke plaće, nude i pogodnosti zaposlenima na pola radnog vremena, a imaju i puno drugih atraktivnih perivoja koje druge kompanije u liniji ne nude. To im daje prednost radnicima koji ostaju duže. Ako radnici ostanu na određenom poslu dulje vrijeme, oni će u konačnici biti bolji u onome što rade.

Zaposlenik koji ostaje u tvrtki 3 do 5 godina definitivno će biti bolji u poslu od zaposlenika koji je na određenom poslu ostao manje od godinu dana. To također omogućava menadžmentu da uštedi više novca koji bi se koristio za zapošljavanje i obuku novog osoblja. Ostale prednosti uključuju pristup financijskim resursima, intelektualno vlasništvo, troškovnu prednost i dr.

  • nedostaci

Slabosti su stvari koje poduzeće čini koje nisu nužno pozitivne i mogu potencijalno predstavljati odgovornost za njih. Ponekad, kad faktor nije snaga, može biti slabost. Loša usluga za kupce predstavlja značajnu slabost za tvrtku jer može utjecati na brzinu kojom će budući kupci ići u tu tvrtku radi kupovine njihovih proizvoda ili usluga, posebno ako su čuli da je netko s njima imao loše iskustvo u prošlosti.

Istekle intelektualna svojstva, patenti, zaštitni znakovi i autorska prava također su slabosti . Rast troškova također je velika slabost jer će smanjiti profitnu maržu tvrtke. Posjedovanje nekvalificirane radne snage pruža i slabost, jer ćete morati obučiti više resursa za obuku. I naravno, nedostatak financijskih sredstava može biti velika slabost za tvrtku.

Samo zato što je za tvrtku nešto slabo, ne znači da i dalje mora biti tako. Tvrtka može posvetiti više vremena i resursa za preokret ovog negativnog trenda.

  • Prilike i prijetnje

Prilike i prijetnje smatraju se vanjskim za poduzeće, jer poduzeće ne može nužno utjecati ili promijeniti te elemente. To se samo događa i na tvrtki je da pokuša prepoznati priliku. Ako mogu prepoznati priliku, to može poslužiti kao potencijalni put za rast i profitabilnost.

Ako prilika ne prestane, brzo se može pretvoriti u prijetnju. Jedna od najistaknutijih prilika koja postoji u novije vrijeme je nova tehnologija.

Tehnologija je pretrpjela neke brze promjene u proteklom desetljeću ili na taj način što je poslužitelju pružilo puno mogućnosti. Primjerice, Amazon je uspio razmotriti mogućnost digitalnih knjiga i digitalnog tržišta i prvi su se pojavili s čitačem e-knjiga.

U to je vrijeme bilo gotovo nemoguće zamisliti da digitalne knjige čak mogu postati popularne, ali Amazon je uspio ključati priliku koju tehnologija pruža i danas je broj jedan u digitalnim knjigama.

I tehnologija bi mogla predstavljati prijetnju . Borders je primjer tvrtke na koju je tehnologija negativno utjecala nakon što nije predvidjela utjecaj koji će imati na industriju, a kao rezultat toga danas ih nema. Ista stvar dogodila se i kad je Apple izašao s iTunesom.

Ljudi su sada mogli kupiti digitalna prava na pjesme i ne nužno fizički CD te kao takva mnoštvo tvrtki koje su specijalizirane za CD-ove više nije moglo nastaviti s radom. Tehnologija je u jednom trenutku bila prilika za njih, ali zbog činjenice da nisu ključni u nju, postala je prijetnja. Ostale mogućnosti uključuju opuštanje vladinih propisa, uklanjanje međunarodnih prepreka, promjenu potrošačke sklonosti i dr.

Prijetnje su promjene u vanjskom okruženju koje mogu utjecati na tvrtku . Prilike i prijetnje vrlo su usko povezane jer mogućnosti koje nisu iskorištene mogu prerasti u prijetnju. Primjeri prijetnji su pojavljivanje novih konkurenata na tržištu, čekanje vladinih propisa, povećane trgovinske prepreke, neriješene tužbe, nova tehnologija i dr.

Pisanje izvješća o SWOT analizi poslovnog plana - uzorak predloška

Da biste napisali SWOT analizu za svoj poslovni plan, morali biste razmišljati i saznati što predstavlja vaše snage, slabosti, prilike i prijetnje. Za najbolje rezultate trebali biste provesti SWOT analizu iz perspektive upravljanja, prodaje, brige o kupcima, pa čak i kupaca. SWOT analiza poslovnog plana obično se provodi pomoću četverokutnog SWOT analize predloška, ​​ali alternativno, možete samo napraviti popis svih faktora koje namjeravate uzeti u obzir.

Nakon što završite sa sesijom mozga, trebali biste stvoriti konačnu verziju SWOT analize redoslijedom prioriteta. Svaku kategoriju trebali biste navesti s elementima koji su na prvom mjestu s najviše prioriteta, a na dnu bi trebali biti elementi s najmanjim prioritetom.

Za ilustraciju, evo kratke SWOT analize hipotetičkog poslovanja sa psom u Sjedinjenim Državama.

prednosti

  • Imati mnogo kupaca koji se vraćaju
  • Neka uđe u posao
  • Vozilo za mobilne uređaje ima logotip privlačnog izgleda i izlaže se pri obavljanju usluga na licu mjesta
  • Kupci su zadovoljni našom razinom usluge

nedostaci

  • Visoki režijski troškovi
  • Nemate marketinški plan
  • Nemate strukturirani marketinški proračun

Mogućnosti

  • Sve veća popularnost pasa u Americi
  • Sve veća upotreba društvenih medija
  • Lokalni godišnji sajam kućnih ljubimaca

prijetnje

  • Natjecanje drugih tvrtki za negovanje pasa u gradu
  • Troškovi prikazivanja medijskih oglasa

Upotreba izvješća o SWOT analizi

  1. Za strateško planiranje i donošenje odluka: SWOT analiza je vrlo važno sredstvo za donošenje strateških planova i odluka. Omogućuje vlasniku poduzeća da uzme u obzir svaki njegov aspekt, kao i da donosi utemeljene odluke na osnovu nalaza koji donese.
  2. Nadogradnja na prednosti: SWOT analiza pomoći će vam da identificirate područja u kojima ste uspješni u svom poslu. Identificiranjem ovih područja možete osigurati njihovo održavanje kako ne biste izgubili konkurentsku prednost.
  3. Minimiziranje slabosti: provođenje SWOT analize pomoći će vam da prepoznate karakteristike koje vaše poslovanje stavljaju u neugodni konkurent. Prepoznavanjem ovih područja moći ćete lako minimizirati njihov utjecaj na vaše poslovanje i na taj način poboljšati ono što već imate na terenu.
  4. Iskorištavanje mogućnosti: SWOT analiza može vam otvoriti oči za mogućnosti koje postoje oko vas koje vaše poslovanje može iskoristiti i pretvoriti ih u prednosti. Prilika koja postoji, ali ne koristi se poduzeću može se pokazati katastrofalnom u budućnosti.
  5. Suzbijanje učinaka prijetnji: pomoću sveobuhvatne SWOT analize, poduzeće bi trebalo biti u stanju identificirati prijetnje i ponuditi načine poništavanja njihovih učinaka.