Kako napraviti analizu poslovnog plana za ravnomjernu analizu za početnike

Trenutačno pišete poslovni plan i želite napraviti analizu prijeloma? Ako je odgovor DA, evo vodiča za početnike kako izračunati bodovnu točku za posao.

Svako je poduzeće osnovano s ciljem stvaranja profita. Nijedan poduzetnik ne želi proći kroz stres zbog osnivanja i vođenja poslovanja koji nakon određenog vremenskog okvira ne bi mogao platiti račune. To je glavni razlog zašto je vrlo primjereno pokrenuti analizu jedinstvene pauze kad god netko pokrene posao.

Što je analiza ravnomjernog razbijanja?

Analiza izjednačenosti je proračun koji će vam reći koliko jedinica proizvoda trebate prodati ili koliko ljudi morate ponuditi usluge kako biste uspjeli doći i do vašeg poslovanja. U biti, vaša poravnanja je razina prodaje koja je potrebna da vaše poslovanje posluje bez gubitaka. Da biste uspjeli u bilo kojem poslu koji obavljate, važno je odrediti ovu točku budući da je održivost vašeg poslovanja ovisna o tome da ostanete iznad tog broja.

Na primjer, kao poduzetnik koji prodaje kišobrane, morate znati koliko kišobrana trebate prodati da pokrijete režijske troškove. Morate znati da sve što prodate iznad svoje tačke značenja profita znači vašu tvrtku.

Analiza ravnomjernog poslovanja ključni je dio svakog dobrog poslovnog plana, jer će vam pomoći da znate da li se vaša poslovna ideja vrijedi baviti, a dugoročno vam može ostati korisna kao način utvrđivanja najbolje strukture cijena za vaše proizvode.,

Činjenica je da iskusni poduzetnici ne bi ni pomislili pokrenuti posao sve dok iz analize njihovih provala nisu sigurni da će njihov predviđeni prihod biti veći od troškova i da se mogu slomiti čak u određenom trenutku koji je predvidljiva. Nakon uspostavljanja ove točke poduzetnici mogu nastaviti s kreiranjem svojih poslovnih planova. Procjenjiva analiza je najbolji način da se utvrdi je li vaša poslovna ideja pobjednik ili gubitnik.

Za tvrtku se može reći da je postigla slom čak i kad su joj ukupni prodajni prihodi jednaki ukupnim troškovima. U točki prijeloma nije ostvaren profit, a nije ni zabilježen gubitak. Treba napomenuti da je svaki prihod koji se ostvari iznad točke prijeloma čisti profit za posao.

4 puta kada je važno provesti analizu izjednačenja

  1. Prilikom pokretanja novog posla

Kao što smo već uspostavili, kad god želite započeti novi posao, vaše prve misli trebaju ići na provođenje izvanrednih analiza. Ne samo da će vam pomoći da odlučite je li vaša poslovna ideja održiva, već će vas natjerati da istražite i budete realni u vezi s troškovima, kao i da razmišljate o svojoj strategiji cijena.

  1. Kada želite stvoriti ili predstaviti novu liniju proizvoda

Ako već imate tvrtku koja posluje, pred dodavanjem nove linije proizvoda još uvijek morate izvršiti analizu, posebno ako se očekuje da će taj proizvod povećati troškove. Čak i ako vaši fiksni troškovi, poput uredskog najma, ostanu isti, morat ćete razraditi promjenjive troškove koji se odnose na vaš novi proizvod i odrediti cijene prije nego što počnete prodavati.

  1. Prilikom dodavanja novog kanala prodaje

Svaki put kada dodate novi prodajni kanal, vaši će se troškovi promijeniti - čak i ako vaše cijene nisu. Na primjer, ako ste prodavali na mreži, a sada razmišljate o otvaranju pop-up dućana, morat ćete se barem potruditi kako ne biste dodatno opteretili svoje poslovanje.

  1. Kada mijenjate svoj poslovni model

Ako razmišljate o promjeni vašeg poslovnog modela, na primjer, prelasku iz maloprodajne trgovine u e-trgovinu, od vas se traži da napravite analizu. Vaši se troškovi mogu značajno promijeniti i to će vam pomoći da shvatite treba li se promijeniti i cijena.

Kako napraviti analizu poslovnog plana za ravnomjernu analizu za početnike

Prilikom provođenja analize jedinstvene vrijednosti, potrebno je uzeti u obzir određene varijable. Prvi korak je u osnovi popis svih troškova poslovanja. Morate odložiti sve, od troškova vašeg proizvoda, iznajmljivanja, bankovnih naknada i drugih. Razmislite o svemu što morate platiti i to zapišite.

Sljedeći je korak njihov podjela na fiksne i varijabilne troškove.

  1. Fiksni troškovi

Fiksni troškovi su svi troškovi koji ostaju isti bez obzira na to koliko proizvoda prodajete. To može uključivati ​​stvari kao što su najamnina, pretplate na softver, osiguranje, depoziti ili sredstva za slučaj izvanredne situacije i radna snaga. Morate napraviti popis svega što morate platiti bez obzira na sve.

U većini slučajeva troškove možete navesti kao mjesečne izuzev, osim ako ne razmišljate o događaju s kraćim vremenskim okvirom. Ako započinjete svoj posao od početka, nikad se ne biste trebali osloniti na nagađanja kako biste procijenili svoje troškove. Možete zatražiti od trgovačkih udruga informacije o prosječnim troškovima u vašoj industriji.

  1. Varijabilni troškovi

Promjenjivi troškovi su troškovi koji se mijenjaju na temelju količine proizvoda koju prodajete. To može uključivati ​​materijale, provizije, obradu plaćanja, rad, troškove isporuke proizvoda i zalihe itd.

Neki troškovi mogu ići u bilo koju kategoriju, ovisno o vašem poslu. Ako imate zaposleno osoblje s plaćom, podmire se stalni troškovi. Ali ako plaćate honorarne zaposlenike koji rade na pola radnog vremena i koji rade samo kad je zauzet, oni će se smatrati varijabilnim troškovima.

  1. Prosječna cijena po jedinici

Napokon, trebate odlučiti o cijeni svog proizvoda. Ne brinite ako još niste spremni popraviti konačnu cijenu, to možete promijeniti kasnije. Imajte na umu da je ovo samo prosječna cijena. Ako kupcima ponudite skupno popust, snizit će prosječnu cijenu. Da biste odredili cijenu, uzmite u obzir ove čimbenike:

  • Zbog čega vaša konkurencija prodaje istu stvar?
  • Želite li biti na niskom, srednjem ili visokom rasponu cijena?
  • Koliki su vaši troškovi za jedinicu i koliko dobiti želite iznad toga?

Možete koristiti i neformalne fokusne grupe da biste vidjeli što bi ljudi mogli biti spremni platiti za vaše proizvode ili usluge.

Važnost točke prekida poslovanja

Vrlo je moguće da se posao pretvara u mnogo novca i još uvijek vodi s gubitkom. Određivanjem točke prijeloma moći ćete odrediti odgovarajuću cijenu, proračun prodaje koji će imati, a to također pomaže u pripremi poslovnog plana. Analiza bodova vrlo je koristan parametar za utvrđivanje kritičnog pokretača dobiti za vaše poslovanje, uključujući obujam prodaje, prosječne troškove proizvodnje i prosječne prodajne cijene.

Druga je važnost točke loma da će vam pomoći da:

  1. Utvrdite produktivnost trenutnog proizvoda ili usluge u koju se nalazite
  2. Znajte koliko možete održati pad prodaje u svom poslu prije nego što počnete gubici.
  3. Znajte koliko jedinica svojih proizvoda ćete trebati prodati prije nego što budete mogli zarađivati
  4. Znajte kako će smanjenje obujma ili cijene utjecati na vaše poslovanje
  5. Znajte koliki će vam porast cijene ili količine prodaje trebati nadoknaditi za povećanje fiksnih troškova.

Izračunavanje točke probijanja

Da biste odredili točku probijanja, morat ćete gore navedene brojke rasporediti u formulu jedinstvene analize. Formula analize neuspjeha izgleda ovako:

  • Tačka probijanja = fiksni troškovi / (prosječna cijena po jedinici - promjenjivi troškovi)

Koristeći gornju formulu i koristeći primjer poduzetnika koji prodaje obuću. Recimo samo da su mu fiksni troškovi 2.000 dolara mjesečno, a njegova prosječna prodajna cijena 100 dolara. To košta 40 dolara za kupnju svake cipele, što ostavlja 60 dolara. Podijelite to na 2.000 dolara (mjesečni fiksni troškovi), a poduzetnik mora prodavati 33 cipele mjesečno kako bi ih izjednačio. Sve jedinice koje prodaje iznad toga su profit.

Drugi primjer, ako imate tvrtku koja prodaje digitalne informacijske proizvode na mreži po stopi od 100 USD (to jest, prodajna cijena je jednaka 100 USD), a varijabilni trošak je 20 USD, a fiksni trošak za određeno razdoblje je $ 2.000. Da biste ostvarili bod razbijanja u broju jedinica, trebali biste podijeliti fiksni trošak prema doprinosu.

Da biste ostvarili doprinos ili bruto dobit, morat ćete oduzeti prodajnu cijenu (100 USD) s promjenjivim troškom (20 USD) koji će vam dati 80 USD. Prema tome, dijeljenjem fiksnog troška (2.000 USD) na doprinos (80 USD) dobit će se bodova od 25 jedinica (2.000 ÷ 80 = 25). Taj odgovor znači da se mora prodati 25 jedinica informacijskog proizvoda da bi se pokrili troškovi vođenja poslovanja.

Što će se dogoditi prijelomnoj točki ako se prodaja promijeni?

Pa, kakva bi bila sudbina vašeg boda u slučaju da se prodaja promijeni? Uzmimo za primjer, ako je gospodarstvo zemlje bilo u recesiji, prodaja koju poslovanje ima može pasti. Ako se to dogodi, tada možete riskirati da nećete prodati dovoljno da biste ispunili točku loma.

Koristeći tvrtku koja prodaje digitalne informacijske proizvode kao primjer, možda nećete prodati do 25 jedinica koje su potrebne za proboj. U ovom scenariju nećete moći platiti sve svoje troškove, pa što možete učiniti da popravite ovu situaciju?

Postoje dva moguća rješenja za ovaj problem. Možete ili odlučiti povisiti cijenu svog proizvoda ili možete pronaći načine kako smanjiti troškove, i fiksne i varijabilne.

  • Analiza rezultata

Analiza ravnomjerne analize ne provodi se samo radi zabave, a ako se radi dobro, znači se govoriti o vašem namjeravanom poslu. U ovom je smislu važno shvatiti što vam govori rezultat analize. Gornja analiza pokazala nam je da će se poduzetnik slomiti čak i u poslu kad proda 33 para cipela u mjesec dana. To je sjajno, ali sljedeći je korak odlučiti može li se to učiniti u određenom trenutku.

Ako ne mislite da možete u roku od mjesec dana prodati 33 para cipela kako to diktiraju vaša financijska situacija, strpljenje, osobna očekivanja, lokacija i druge varijable, onda ovo možda nije pravi posao za vas. To je zato što posao ne bi mogao proizvesti novac koji bi ga izdržao.

Ako vam je razina pouzdanosti veća nego što ste očekivali, ali još uvijek imate nade za posao, razmislite o manipuliranju određenim čimbenicima kako biste postigli poželjnu bodovnu razinu. Možete razmotriti kupovinu jeftinijih cipela, smanjiti broj ili potpuno eliminirati zaposlenike, raditi od kuće i podići prodajnu cijenu.

Ako je nakon promjene nekih od ovih faktora i dalje postignuta, razina vaše poslovne ideje možda neće biti dostižna. Upravo je ta spoznaja ono što čini neobične analize toliko važno. Ako završite prema svom pretpostavljenom poslovnom planu, znajte da ste uštedjeli puno vremena, truda i novca.

Nadalje, trebate shvatiti da jedinstvena analiza ne može precizno predvidjeti potražnju. Ako idete na tržište s pogrešnim proizvodom ili krivom cijenom, možda će vam ikad biti teško postići točku probijanja.

Nedostaci neujednačene analize

Iako je provođenje analize neuspjeha za vaše poslovanje prijeko potrebno prije nego što uopće napišete poslovni plan, činjenica je da i ova analiza ima svojih nedostataka ili ograničenja. Neki od tih nedostataka uključuju;

  1. Ne bilježi buduće promjene

Osoba obično zanemaruje budućnost prilikom izračuna analize nepostupanja. Iako bi vam analiza pokazala koliko jedinica proizvoda trebate prodati tijekom mjeseca, ali nećete vidjeti kako bi se stvari promijenile ako vam prodaja fluktuira iz tjedna u tjedan.

I neće vam reći kako će fluktuacija utjecati na vašu razinu ravnomjernosti. Također ne uzima u obzir budućnost. Analiza ravnomjernog gledanja promatra se samo ovdje i sada. Ako vam sljedeće godine trošak sirovina bude udvostručen, bod će vam biti bolji, osim ako ne povećate cijene. Ako povisite cijene, mogli biste izgubiti kupce.

  1. Ne može predvidjeti potražnju

Važno je napomenuti da analiza ravnomjernosti ne može predvidjeti potražnju na tržištu. Neće vam reći koliko ćete prodati u određenom trenutku, niti koliko će ljudi uopće željeti ono što prodajete. Samo će vam reći koliko jedinica trebate prodati kako biste se izjednačili. Budući da potražnja uglavnom nije stabilna, broj ljudi koji su spremni kupiti vaš proizvod promijenit će se ako promijenite cijenu.

  1. Previše jednostavno za složene tvrtke

Formula točke probijanja prilično je pojednostavljena. Mnoga poduzeća imaju više proizvoda s višestrukim cijenama. Neće moći pokupiti sve varijable. Vjerojatno ćete trebati raditi s jednim proizvodom odjednom ili procijeniti prosječnu cijenu na temelju svih proizvoda koje biste mogli prodati. Ako je to slučaj, onda je najbolje pokrenuti nekoliko različitih scenarija kako biste bili bolje pripremljeni.

  1. Ne daje račun konkurenciji

Kao novi učesnik na tržištu imat ćete konkurente na terenu, a oni bi vas, naravno, oprezno gledali. Mogle bi sniziti cijene, a to zauzvrat može utjecati na potražnju vašeg proizvoda, uzrokujući da i vi promijenite cijene. To podjednako može utjecati na točku izbijanja.

Zaključak

Najčešća pogreška koju poduzetnici rade prilikom provođenja analize ujednačenosti je zaboravljanje stvari, posebno fiksnih i promjenjivih troškova. Ako zaboravite na stvari, vaš obračun ne bi bio točan, a za to da ispravno predvidite održivost vašeg poslovanja, vaša analiza ravnomjernosti trebala bi biti što točnija.

Da biste osigurali da ne propustite bilo koji trošak, razmislite o cijeloj svojoj operaciji od početka do kraja. Ako razmislite o pakiranju krhkog proizvoda kako biste ga isporučili, možda se sjetite da trebate dodati malo zaštite u kutiju. Ako razmišljate o svom festivalu, možda se sjetite da ćete morati osigurati slamke za piće zajedno s pićima koja ćete servisirati.