Kako dobiti velike ugovore o izgradnji savezne vlade

Vodite li građevinsku tvrtku i želite dobiti ugovore? Ako je odgovor DA, evo 20 savjeta kako i gdje dobiti velike ugovore o izgradnji savezne vlade.

Ako se bavite građevinskim poslom, jedan od načina povećavanja prihoda je postati izvođač savezne vlade. To je zato što je savezna vlada bilo koje zemlje najveći klijent kada je riječ o izgradnji.

Zabilježeno je da je u Sjedinjenim Američkim Državama, građevinska industrija u 2014. ostvarila oko 960 milijardi USD godišnjeg prihoda, prema statističkim podacima koje je proveo Biro za popis. Što se tiče 2005. godine, u Sjedinjenim Državama postoji oko 667.000 registriranih građevinskih tvrtki koje zapošljavaju milijun izvođača radova, a prosječni poduzetnik nije imao manje od 10 zaposlenika.

Općenito, građevinarstvo u Sjedinjenim Američkim Državama zapošljavala je u travnju 2013. oko 5, 8 milijuna ljudi, a u građevinskoj industriji u 2011. zaposleno je oko 828.000 žena. Nema sumnje, građevinska industrija je glavni poslodavac radne snage u Sjedinjenim Državama Amerike i u većini zemalja svijeta.

Zanimljivo je da se federalna potrošnja povećava, a to automatski znači i veliku priliku za vladine naručitelje.

Dakle, ako ste zainteresirani za sklapanje ugovora o izgradnji savezne vlade u Sjedinjenim Američkim Državama ili u bilo kojoj državi po vašem izboru, možda ćete htjeti pročitati ovih 20 savjeta o tome kako i gdje dobiti ugovore o izgradnji savezne vlade.

20 savjeta kako doći i gdje se dobivaju veliki ugovori o gradnji savezne vlade

  1. Posjetite Federalno ministarstvo rada ili odjel javnih radova

Dobijanje ugovora o izgradnji od savezne vlade vaše zemlje zahtijeva da znate gdje ići. Bez obzira na zemlju za koju ste zainteresirani u osiguravanju ugovora o izgradnji, prvo pristanište je da posjetite savezno ministarstvo radova ili odjel za javne radove (PWD) kako biste se raspitali o procesima koji su uključeni u osiguravanje dozvole i svih ostalih dozvola.

  1. Registrirajte svoje poslovanje pomoću baze podataka za središnju registraciju izvođača (CCR)

Ako ste zainteresirani za poslovanje s vladom bilo koje zemlje, norma je da biste trebali registrirati posao kod odgovarajućeg tijela. U Sjedinjenim Američkim Državama, ako želite izravno poslovati s američkom vladom, vaša tvrtka mora biti registrirana u bazi podataka središnje registracije izvođača. Dakle, praktični savjet koji će vam pomoći da nabavite ugovore o izgradnji savezne vlade jest registrirati svoju tvrtku u središnjoj bazi podataka za registraciju izvođača (CCR).

  1. Potražite profesionalne odnose i mreže kojima ćete se pridružiti

U svakoj industriji ili djelatnosti postoje profesionalna tijela ili mreže koji utječu na pobjednički ugovor, a isto vrijedi i za ugovore o gradnji savezne vlade. Sve što trebate učiniti je tražiti takve profesionalne odnose i mreže da se pridruže. Možda ćete morati ispuniti neke zahtjeve prije nego što budete mogli primiti u takve utjecajne mreže.

  1. Unajmite usluge profesionalnih lobista / tvrtki profesionalnih organizatora

Kada ste u pitanju gdje krenuti kako biste dobili ugovore o izgradnji savezne vlade, možete posjetiti bilo koje profesionalne lobiste ili profesionalne organizatore. U Sjedinjenim Američkim Državama oni su vrlo utjecajni kada je u pitanju osiguranje ugovora od vlade.

Industrija profesionalnih organizacija sastoji se od lobista i organizacija koje se u osnovi bave promicanjem profesionalnog interesa svojih članova i njihove struke u cjelini. Te organizacije također provode istraživanja, razvijaju statistiku i standarde certificiranja, lobiraju ili objavljuju materijale za svoje članove.

  1. Iskoristite prihvaćene predloge natječaja i slijedite upute za nadmetanje

Još jedan savjet koji će vam pomoći u osiguravanju ugovora o gradnji savezne vlade jest osigurati da koristite prihvaćene predloge za nadmetanje prilikom licitiranja za ugovor o izgradnji, a također morate biti oprezni slijediti upute za nadmetanje koje su propisale vladine agencije koje izdaju ugovor. Istina je da, bez obzira na to koliko ste kvalificirani i spremni za izvršavanje ugovora o gradnji, ako ne budete poštovali propisana pravila, bit ćete diskvalificirani.

  1. Prije nadmetanja provedite detaljna istraživanja i studije izvodljivosti

Ako vam je odobreno da podnesete ponudu za ugovor o izgradnji savezne vlade, učinit ćete vašu organizaciju cijelim svijetom dobra tako što ćete prije sastavljanja i podnošenja ponude učiniti dobrom pažnjom. S tim će vam biti lakše biti na istoj stranici s trenutnim stvarnostima na terenu. Ako ne, možete dati ponude koji su izvan referentne vrijednosti ili niži od referentne vrijednosti.

  1. Budite koncizni, jasni i privlačni kada dajete ponudu za ugovor o gradnji

Kad vladina agencija zatraži od građevinskih tvrtki da ponude ponude za građevinske projekte, normalno je da primaju mnoštvo ponuda, pa stoga i trebaju tražiti samo najbolje. Dakle, ono što se očekuje od vas je da osigurate da budete koncizni, jasni i uvjerljivi prilikom sastavljanja ponude.

Samo osigurajte da su vaši dokumenti jasni i kratki te dodate vizualne slike poput dijagrama, grafikona ili ilustracija koje će pomoći odboru da lakše razumije vašu ponudu i što se očekuje od vas kad pobijedite na ugovoru.

  1. Budite dio prvih ptica prilikom slanja ponude

Još jedan siguran savjet koji će vam pomoći pri sklapanju ugovora o izgradnji savezne vlade jest osigurati da učinite sve što možete kako biste bili među prvim skupom organizacija za podnošenje ponude. Istina je da čak i ako federalna vladina agencija koja raspisuje natječaj daje rok, oni obično imaju na umu brojeve ponuda koje će dobiti prije prijeđenog dana.

Recite, na primjer, ako je krajnji rok za podnošenje ponude 28. veljače, ako su do 18. veljače dobili potrebne ponude s kojima se žele baviti, vjerovatno je da ih neće dobiti čak i ako ih predate prije 28. veljače.

  1. Iskoristite softver za procjenu kako biste dobili točne citate

Pobjeda ugovora o izgradnji savezne vlade odnosi se na ispunjavanje očekivanja vladine agencije koja je raspisala ugovor, a dio onoga što trebate učiniti je biti točan u svojim navodima. Kako biste bili precizni s navodima, poželjno je da koristite softver za procjenu građevine poput Cubita.

Zapravo, ovo je jedan softver koji se široko koristi u industriji za stvaranje točnih proračuna i procjena. Neće biti u redu da ne iskoriste potrebne softverske aplikacije u ovom digitalnom dobu. Vjerujte mi, ne želite slati ponude koje pogađaju cijene ili daju nejasne procjene. Ako to učinite, nećete biti shvaćeni ozbiljno.

  1. Posjetite odgovarajuće web stranice vlade za vladinu bazu podataka

Sljedeći praktični savjet koji biste trebali razmotriti ako želite dobiti ugovore o izgradnji savezne vlade jest osigurati da posjetite odgovarajuću vladinu web stranicu ili bazu podataka. Istina je da svaki vladin ugovor koji izlazi na nadmetanje treba biti naveden na www.fbo.gov. Ako nastavite s karticama na ovoj web stranici, moći ćete naići na građevinske ugovore za koje ste kvalificirani i zatražiti davate ponude za takve ugovore.

  1. Sudjelujte na vladinim i industrijskim događajima

Kada prisustvujete vladinim i industrijskim događajima, moći ćete se upoznati s ovlastima koje se odnose na dodjelu ugovora savezne vlade. Evo nekoliko korisnih mjesta koja ćete istražiti za nadolazeće događaje savezne vlade; GovWin, GovEvents i Vijeće GovMark et al. Jednostavno provjerite jeste li dobro pripremljeni i idete sa svojom posjetnicom i umom na umrežavanje s osobama čuvaju.

  1. Obavezno nadmetati po konkurentnoj cijeni

Kad vlastima dajete ponudu za ugovor o gradnji, osigurajte da licitirate po konkurentnoj cijeni koja će biti neodoljiva. To ne znači da ne biste trebali projicirati da ostvarujete profit. Da bi se natječalo po konkurentnoj cijeni, ti faktori se moraju uzeti u obzir prilikom pisanja proračuna - istraživanje poduzeća, istraživanje tržišta, uvid u konkurenciju, kao i vaša unutarnja financijska ograničenja. Možete potražiti i Softver za graditelje. Omogućuje lakše dobivanje točnih i konkurentnih cijena prilikom licitiranja.

  1. Projektirajte svoje konkurentne prednosti

Sljedeći praktični savjet o tome kako nabaviti ugovore o saveznoj vladi o gradnji koje biste trebali razmotriti jest projicirati svoje konkurentske prednosti uz svaku datu priliku. Natjecati ćete se s drugim jednako kvalificiranim organizacijama, tako da morate osigurati da postavite sve od sebe.

  1. Postanite prijatelji s insajderom

U svakom odjeljenju koji izdaje ugovore o gradnji ima insajdera koji imaju prave informacije koje bi trebali biti ispred konkurencije. Dakle, dio onoga što trebate učiniti da biste sklopili državne vladine građevinske ugovore jest osigurati da vam zagrije put kroz insajdera u odjelu za koji tražite ugovor. Poželjno ciljajte utjecajno osoblje ili vladin službenik koji mogu utjecati na stvari u vašu korist.

  1. Obavezno priložite sve potrebne dokumente

Ako želite dobiti ugovore o izgradnji savezne vlade, onda je dio savjeta koje biste trebali shvatiti ozbiljno priložiti sve potrebne dokumente kako su traženi. Neki od razloga zašto se neki natječaji ne razmatraju je taj što nisu dostavili neke dokumente kako su traženi. Neki od dokumenata koje biste trebali potražiti su podnošenje poreza i prijava poreza, poslovna licenca, poslovna dozvola i profil tvrtke.

  1. Tražite pomoć od SBA službenika

Još jedan savjet kako doći do ugovora o izgradnji savezne vlade je potražiti pomoć službenika SBA. Ovaj je savjet posebno koristan onima koji vode male građevinske tvrtke ili imaju samo sposobnost za obavljanje malih građevinskih ugovora.

Istina je da su predstavnici SBA lokalnih centara za nabavu (PCRs) vitalni resurs vlade koji može pružiti utjecaj vlasnicima malih poduzeća koji teže suradnji u vladi. Predstavnici SBA-ovih lokalnih centara za nabavu (PCRs) također pružaju usluge koje uključuju treninge, savjetovanje i događaje poslovnog povezivanja.

Zapravo, na Nacionalnom tjednu malih poduzeća, SBA je organizirao gotovo četiri sata obuke o tome kako se natjecati za ugovore savezne vlade - s panelistima koji uključuju visoke dužnosnike SBA, izvođačima radova i onima koji zapošljavaju podizvođače za najveće kompanije u zemlji - tvrtke koje obavljaju puno državnih poslova. Da biste započeli postupak, posjetite najbliže predstavnike SBA lokalnih centara za nabavu (PCR) u vašoj županiji ili lokalnoj upravi.

  1. Iskoristite ispravne reference i svjedočenja

Kao građevinski izvođač najvjerojatnije biste surađivali s nekoliko organizacija i pojedinaca koji bi trebali biti dio vaših referenci i izjava. Nema sumnje, ne mogu sve vaše reference i izjave biti prikladne za neki natječaj.

Dakle, dio savjeta koji su vam potrebni ako želite dati ponudu i dobiti ugovore o izgradnji savezne vlade je osigurati da koristite najprikladnije reference i izjave za svaki od ponuda koje podnosite. Na primjer, ako licitirate za izgradnju mosta, bit će prikladno koristiti reference mosta koji ste izgradili u prošlosti.

  1. Radite s vladinim mentorom

Rad s državnim mentorom, posebno kao izvođač radova na ukrcavanju, još je jedan praktični savjet koji biste trebali razmotriti želite li dobiti ugovore o izgradnji savezne vlade. U Sjedinjenim Američkim Državama, savezna vlada upravlja s dva važna programa mentora koji vam mogu pomoći u pristupu ugovorima.

Prvo je GSA mentor-štićenik program. Otvoren za kvalificirana mala poduzeća, ovaj program pomaže povezivanju malih tvrtki s iskusnijima. Cilj programa je motiviranje većih tvrtki da svoje znanje pozajmljuju manjim, manje iskusnim tvrtkama.

Druga je mogućnost SBA mentor-štićenik. Otvoren za socijalno i ekonomski ugrožene tvrtke koje su se kvalificirale za 8 (a) program SBA-e, ovaj program vas spaja s mentorom koji je postigao uspjeh u saveznom ugovoru.

  1. Iskoristite softver za upravljanje vremenom za graditelje

Upotreba softvera za upravljanje tomom građevinarima još je jedan važan savjet koji biste trebali uzeti u obzir prilikom nadmetanja za ugovore savezne vlade o izgradnji. Istina je da je precizna ili skoro točna projekcija vremena i pravilno upravljanje vremenom ključno za uspjeh vaše ponude.

Jedna dobra stvar softvera za upravljanje vremenom za graditelje je da pomaže u strogom rasporedu, omogućava vam postavljanje vlastitih rokova, držanje na vrhu radnog opterećenja i omogućava vam vrijeme za rano slanje ponude.

  1. Isjeckajte svoje i prekrižite vaše

Drugi glavni savjet koji ne biste trebali uzimati zdravo za gotovo ako želite dobiti ugovor o izgradnji savezne vlade jest osigurati da temeljito provjerite vašu ponudu na pravopisne i gramatičke pogreške i osigurati da potpisujete sve komponente natječajne dokumentacije za koje je potreban potpis.

U stvari, jedna od najčešćih pogrešaka u nadmetanju je neprijavljivanje odsjeka ili pogrešno potpisivanje ponuda. Neke tvrtke imaju stroge upute za potpise, uključujući iniciranje prilagodbi, davanje potpisa svjedoka ili potpisivanje na cijelim stranicama dokumentacije.

Prije slanja ponude provjerite je li sve pravilno potpisano. Obavezno pažljivo potražite pravopisne i gramatičke pogreške i pokušajte naglas čitati da biste otkrili odjeljke koje je potrebno pregledati. Možete vam unajmiti lektora ili profesionalnog urednika koji će vam pomoći u tome.