7 najboljih pouzdanih POS sustava za kafiće i kafiće

Vodite li posao kafića i želite znati najbolji pouzdan i jednostavan POS sustav? Ako je odgovor DA, evo 7 najboljih POS sustava za kafiće.

Budući da Amerika i nekoliko drugih zemalja idu bez novca, tvrtke se trude održati korak s ciljem da ne izgube klijente. Najbolji uređaj za održavanje kafića i mnogih drugih poslova relevantnih u ovom bezgotovinskom društvu je POS sustav.

Zašto morate pažljivo odabrati POS-ov sustav kafića

Treba napomenuti da je POS sustav puno više od zaduživanja. Može funkcionirati kao blagajna, ladica za gotovinu, pisač s primanjima i čitač debitnih ili kreditnih kartica. Također vam može pomoći da analizirate podatke o prodaji, pratite zalihe, povežete se s kupcima i upravljate zaposlenicima. Ovi su sustavi podjednako u mogućnosti pomoći u marketingu e-pošte, programima vjernosti i uštedjeti vam vrijeme.

Dok neke tvrtke nude isti uobičajeni POS za restorane, maloprodajne objekte i brzu uslugu posluživanja, druge nude značajke koje su posebno prilagođene potrebama kafića i kafića.

Pa kad tražite svoj POS sustav za vaš kafić, morate paziti na najbolje. To je zato što kafići imaju svoja posebna pitanja, što uključuje i vrijeme žurbe. Morate dobiti POS sustav koji može pravilno rukovati prodajom u sat vremena i ne može se rušiti u sredini i podvrgava vam se primanju samo gotovine.

Na što treba obratiti pozornost prije kupnje POS kafića

a. Jednostavnost upotrebe: U svijetu kafića i kafića ne samo da postoji veliki promet među kupcima, već postoji i veliki promet s zaposlenima. Kao takav, poželjet ćete sustav koji je jednostavan za korištenje i jednostavan za podučavanje. Također se ne želite zaglaviti s sučeljem koje otežava život zaposlenicima. Jednostavan, moderan prednji dio pomaže zaposlenicima da smanje naručivanje pogrešaka i ubrzaju ljude putem linije.

b. Upravljanje zalihama: Iako je vaš jelovnik relativno malen, kafić može u kratkom vremenu proći mnogo proizvoda. Pobrinut ćete se da uvijek znate jesu li sastojci premalo. Istovremeno ćete htjeti znati jesu li određeni predmeti neispravni u vašoj liniji. Na konkurentnom tržištu tržišta nema razloga da se slažete sa sustavom koji ne nudi snažne funkcije zaliha.

c. Sustav jednostavnog izvještavanja : Jednostavni, čitljivi i lako dostupni izvještaji mogu vam uštedjeti brojne glavobolje. Mogućnost potpune analize podataka i prepoznavanja vaših najprodavanijih predmeta, najučinkovitijih zaposlenika i najprometnijeg doba dana može biti izuzetno korisna. Većina dobrih POS sustava dolazi s takvom funkcijom, a vi želite nešto čemu možete pristupiti izravno na registraciji ili s mobilnog uređaja na daljinu.

d. Nagrade za vjernost: Kao vlasnik kafića imate priliku svakodnevno dobivati, ponavljati kupce. Program za vjernost kupca koji automatski prati kupce koji nagrađuje kupce popustima i besplatnim artiklima za kupnju učinkovit je način za osvajanje ponovljenih kupaca koji ne zahtijeva napor. Pomoću pravog POS sustava takvim programom vjernosti možete upravljati digitalno, bez fizičkog bušenja kartice.

e. Prilagodba narudžbe: Ispraviti narudžbe svojih kupaca nikada nije bilo lakše zahvaljujući modifikacijskim opcijama uključenim u POS kafiće sustava. Ljudi su određeniji u tome kako vole svoju kavu nego što je to slučaj s bilo kojom drugom vrstom hrane ili pića. Trebali biste imati mogućnost dodavanja ili uklanjanja bilo koje komponente napitka za kavu izravno na dodirnom zaslonu s pravim POS sustavom.

f. Ekonomičan dizajn: Za vlasnike kafića i kafića, šalterski prostor vrlo je dragocjen. U usporedbi s glomaznom novčanom kasom ili čak s tradicionalnim POS sustavima, POS sustavi za tablete napravljeni za kafiće zauzimaju vrlo malo prostora, omogućujući vam da svoje šalterice uredno uredite, a radni tijek ne ometa. Dakle, pri kupovini za POS sustav trebali biste paziti na onaj koji odgovara ovom računu.

g. Brzina pod pritiskom: kafići i kafići ne mogu priuštiti da postoje spore linije koje izviru iz vrata na ulicu. Trebali biste biti u mogućnosti slati složene narudžbe na svom POS-u pritiskom gumba, okrenite zaslon kako bi kupci mogli ručnim uređajem potpisati listiće s digitalne kreditne kartice i mobilnim operacijama preuzeti narudžbe i uplate. Ako kupce zakasnite na posao, možda se neće vratiti.

h. Nema ugovora i povoljan način: vođenje tvrtke može biti skupo, ali ne želite da urezate uglove pomoću alata koji vam donose novac. Međutim, želite da POS-ov sustav vašeg kafića bude pristupačan i nudi konkurentne cijene za uslugu koju pružaju. Za svoju tvrtku s kavom želite i bez gnjavaže, bez ugovora i bez financijske bezbolnosti.

7 najboljih pouzdanih POS sustava za kafiće i kafiće

Sada kada znate na što treba paziti kada kupujete POS sistem kafića, pogledajmo neke od visoko rangiranih POS sustava na tržištu kako bismo vam pomogli u izboru.

1. ShopKeep

ShopKeep je jedan POS kafić koji ima dobru ocjenu među korisnicima. Ovaj POS sustav je iPad POS rješenje koje je specijalizirano za posluživanje malih i srednjih restorana brze usluge, poput kafića i kafića. ShopKeep cijene temelje se na cijenama i rade dobar posao jer vam ne naplaćuju funkcije koje vam neće trebati, čineći ovaj softver izuzetno pristupačnim za ono što dobijete. To znači da možete odabrati što ćete platiti i što dobiti.

ShopKeep je stvoren za praćenje svih vaših zaliha u stvarnom vremenu, a njegova mobilna aplikacija olakšava pristup i promjene u pokretu. Značajka izvješćivanja je također snažna i može vam pomoći da pogledate sve svoje najprodavanije artikle u pokušaju da znate kada ostvarujete dobru prodaju. Sustav vjernosti ShopKeep-a također je vrhunski. Tvrtka se integrira s MailChimpom što olakšava pohranu podataka o klijentima i slanje prilagođenih promocija i kupona.

ShopKeep-ovo sučelje je lako razumjeti, a trening se u osnovi može obaviti na poslu. Naloge možete kreirati i ispisati uz samo nekoliko brzih dodira, što olakšava presjek čak i najprometnijih jutarnjih naleta.

2. TouchBistro

TouchBistro je POS sustav koji je stvoren posebno za posluživanje restorana i poduzeća uslužne industrije, sa specifičnim značajkama za kafiće ili kafiće. Umjesto glomaznog POS-a ili blagajne, iPB POS-ov TouchBistro pomaže u najboljem iskorištavanju vrijednog brojača. Možete i ići mobilno, uzimajući narudžbe s pulta.

TouchBistro je jednostavan i pristupačan POS sustav koji se fokusira na jedinstvene potrebe vlasnika restorana i kafića. Ima mjesečne pretplate, nudi izbor platnih procesora i radi na iPadu, iPadu Pro i iPad Mini-u, pružajući vam fleksibilnost i mobilnost, bez obzira koju vrstu restorana posjedujete. TouchBistro nudi podršku za telefon i e-poštu 24 sata dnevno, video vodiče i vodiče za postavljanje.

TouchBistro nudi jednostavne modifikatore koji su idealni za narudžbe specijaliteta koje dobijate u kafićima ili kafićima. Kada kupci imaju posebne zahtjeve, poput bez pjene, ekstra vrućeg ili sojinog mlijeka, možete dodati prilagođene modifikatore u pokretu ili koristiti uobičajene modifikatore koji su već ugrađeni u sustav.

Pomoću TouchBistro-a možete jednostavno prihvatiti više vrsta plaćanja, uključujući gotovinu, debitnu, kreditnu karticu i mobilno plaćanje. Mogućnost pružanja mogućnosti raspodjele računa za stolovima je također prikladna opcija za ponuditi kupcima u kafićima.

TouchBistro također nudi rješenja za samoplaniranje za one koji su zainteresirani za pružanje takve usluge. To je dobar način smanjenja troškova rada i ubrzavanja postupka naručivanja nudeći više stanica za naplatu "uradi sam".

3. Veseliti se

Revel je iPad POS sustav idealan je za zaposlene kafiće koji ne mogu priuštiti stanke. Izvanmrežni način rada omogućuje tvrtkama da nastave s obradom narudžbi čak i u slučaju usporavanja ili prekida interneta. Revelov POS sustav omogućuje kafićima da dizajniraju, kreiraju i prikazuju vlastite prilagođene izbornike. Uz to, ne prate samo stavke izbornika, već i sastojke, tako da znate što vratiti.

Platforma nadilazi samo prihvaćanje plaćanja, a omogućuje vam i upravljanje rasporedom zaposlenika, radnim satima i platnim spiskovima. Posebno korisno za kafiće koji žele zadržati kupce je značajka Revel koja vam omogućuje da ponudite programe lojalnosti kupaca tako što pratite kupnje pojedinačnih kupaca i nudite im nagrade za daljnje pokroviteljstvo.

4. Loyverse

Loyverse je brzo rastući pružatelj POS sustava čije su usluge dizajnirane za potrebe malih i srednjih kafića. Kao i Square, Loyverse je i besplatni kafić POS sustava. Opremljen je jedinstvenim dodatkom pod nazivom Loyalty-Ocean. Ima ugrađeni program lojalnosti za vaše klijente koji im zarađuju bodove lojalnosti. Loyverse nudi nevjerojatne mogućnosti bez troškova, koje su zaista dobre za istinu.

Softver je jednostavan za naučiti i može se koristiti na bilo kojem pametnom telefonu ili tabletnom uređaju. Tako se štedite od zasebnog ulaganja u tablet. U trenutku kada instalirate Loyverse, možete početi prihvaćati plaćanja. Neke od robusnih značajki koje Loyverse nudi su kreiranje menija, praćenje inventara; primati narudžbe, plaćanja i funkcioniranje poruka.

Možete prihvatiti plaćanja kreditnom i debitnom karticom, ali za to se prvo morate registrirati kod nekog od Loyverseovih platnih procesora kao što su Vantiv ili SumUp. Također djeluje i u izvanmrežnom načinu u slučaju da internetska mreža propadne, pa vas ne bi ometali.

Loyverse vam ne naplaćuje nikakve naknade i nikakve dodatne troškove na ugrađenom programu vjernosti. Postoje neke plaćene značajke poput modula za upravljanje zaposlenicima koji košta 5 USD mjesečno po zaposleniku i premijske podrške za 15 USD mjesečno.

5. Tost

Toast je Android POS sustav koji posjeduje hardver posebno za kafiće. Tvrtka nudi mogućnosti prilagođenih cijena, ali također ima početne pakete koji počinju od 79 USD mjesečno.

Sposobnosti kao što su flip-ekrani za ubrzavanje narudžbe i ručno naručivanje i plaćanje opcija za rješavanje linija napravljeni su da udovolje izazovima jedinstvenog jutarnjeg prometa u žurbi koji je uobičajen za kafiće. Tu je i opcija za zaslon okrenut kupcu koji povećava naginjanje.

Toast-ovo izvješćivanje je opsežno, ažurira se u stvarnom vremenu i nudi detaljne detalje o širokom rasponu podataka. Možete jednostavno upravljati i zaposlenicima, dodjeljujući dozvole jednostavnim klikom i praćenjem vremena. Upravljanje zalihama jednako je snažno, omogućava vam da ostanete na vrhu svih svojih proizvoda.

Toast također ima integrirane programe nagrađivanja i darovnih kartica za pomoć kupcima vraćajući ih poboljšavajući njihovo iskustvo. Detaljno izvještavanje i analitika omogućuju vam analiziranje vaših najpopularnijih predmeta i najprometnijih dana u tjednu i doba dana.

Tost može biti malo skuplji jer mnoge njegove napredne značajke dolaze kao dodaci. Vjernost je dodatnih 25 dolara mjesečno, iako je integrirana izravno u softver i vrlo je napredna. Također možete dodati funkciju internetskog naručivanja, što postaje sve popularnije u industriji kafića. Tost je također rekao da ima neke od najboljih usluga kupcima u industriji.

6. Trg

Square je još jedan vrlo dobar POS kafić koji pravi dobre hitove s malim kafićima i startapima. Za nekoga tko nema pojma o Squareu, može se činiti samo alatom za obradu plaćanja, ali pažljivo pogledajte i otkrit ćete brojne prednosti koje ovaj sustav nudi. Da biste imenovali nekoliko ovih POS sustava omogućuje vam obrađivanje računa, ponavljajućih računa i brojne su ugrađene aplikacije.

Jedna sjajna značajka Squarea koji privlači puno malih kafića je ta što je Square potpuno besplatan POS sustav. Nudi upravljanje kupcima i zalihama dizajnirano posebno za poticanje ranog razdoblja pokretanja. Squareov softver jednostavan je za upotrebu i radi na bilo kojem iPadu ili pametnim telefonima.

Nudi fleksibilnost korištenja bilo kojeg dostupnog uređaja koji najbolje funkcionira za vaš kafić. Softver vam omogućuje jednostavno naručivanje narudžbi na pametnom telefonu ili tabletu. Nudi siguran ugrađeni sustav plaćanja. Square ne naplaćuje mjesečne naknade, ali, ako trebate, možete kupiti njihove napredne dodatne usluge kako biste maksimalno iskoristili posao.

Besplatno POS POS ne naplaćuje mjesečne, pokretanje ili otkazivanje naknade, ali ako prihvaćate plaćanja kreditnom ili debitnom karticom, Square vam naplaćuje naknadu za obradu po prodaji. Za većinu prodaje kafića u trgovini ovo pokreće 2, 75% ukupne ulaznice, što je prilično konkurentno u pogledu troškova malih kartica za obradu kreditnih kartica. Osim toga, ne postoje skrivene naknade ili naknade na kraju mjeseca s potpuno transparentnim, predvidljivim naknadama na Squareu. A gotovina i prodaja čekova ne koštaju vas ništa.

7. svjetlosna brzina

Lightspeed je inovativna tvrtka koja nudi mnoštvo naprednih značajki po konkurentnoj cijeni. Najpopularniji plan Lightspeed-a kreće se od 69 USD mjesečno i vjerojatno nećete morati kupiti mnogo dodataka ako ste manja trgovina koja tek počinje.

Lightspeed je izuzetno jednostavan za naučiti i ponosi se lakoćom u kojoj se mogu obučavati novi zaposlenici. Softver je visoko mobilan, omogućava zaposlenicima da preuzimaju narudžbe iz kafića, što potencijalno ublažava duge redove. Funkcije izvještavanja su snažne i omogućuju vam praćenje prodaje u stvarnom vremenu s bilo kojeg uređaja s interneta.

Ali značajke upravljanja zaposlenicima u sustavu su ono što ih je zaista razdvojilo. Možete promijeniti vidljivost zaposlenika u aplikaciji, čineći ih da se pojave ili nestanu - ovo je izuzetno korisno u sezonskim industrijama ili onima u kojima postoji velik promet zaposlenika.

Dopuštenja se lako dodjeljuju, a Lightspeed također nudi jedinstvenu značajku tempiranih događaja za poticanje prodaje. Upravljanje zalihama kompanije Lightspeed također je robusno za cijenu, a uključen je i njegov paket vjernosti. Lako je dodati podatke o kupcima i upisati njihovu povijest prodaje pohranjujući njihove bodove.

Izvanmrežna funkcionalnost tvrtke Lightspeed još uvijek pomalo zaostaje jer ima mogućnost pohranjivanja podataka tijekom prekida rada, ali ne može obraditi plaćanja karticom. Lightspeed Restaurant vrijedi ako želite sustav koji će vam ponuditi sve što je potrebno za pokretanje kafića.

  • Zaključak

Kao što vidite, POS-ovi sustavi kafića iznad navedeni imaju izvrsne značajke koje mogu ubrzati poslovanje u vašem kafiću i općenito vam olakšati stvari. Iako svi POS sustavi imaju osnovne značajke, ali nemaju svi jedinstvene značajke koje bi mogle biti prikladne za vašu trgovinu.

Dakle, ono što trebate učiniti je biti svjestan jedinstvenih značajki svoje trgovine i dobiti POS sustav koji će ispuniti tu potrebu za vaše poslovanje. Iz našeg gornjeg istraživanja može se vidjeti da su Square i Shopkeep postizali najbolje rezultate zbog jedinstvenih značajki koje isključuju, ali to ne znači da su ovi POS sustavi uglavnom najbolji za vašu trgovinu.

To je rekao, znanje što trebate je najbolji put. Također morate napomenuti da ne morate trošiti ruku i nogu da biste dobili sve potrebne funkcije. Samo odaberite osnove i vaše je dobro poslovanje.