21 Savjeti o pokretanju prezentacije prijedloga poslovnog plana

Želite li napraviti prezentaciju poslovnog plana? Ako je odgovor DA, evo 21 najbolje savjeta kako započeti prezentaciju prijedloga poslovnog plana koja oduševljava vašu publiku.

Jedan od glavnih poslova poduzetnika je prodaja. Kao poduzetnik morate prodavati svojim kupcima, klijentima, dobavljačima, partnerima, investitorima, vladinim agencijama itd.; sve u nadi da preživi.

Jedan od takvih načina na koji poduzetnici prodaju i prodaju svoje proizvode je kroz poslovni prijedlog. Poslovni prijedlozi su uvijek vitalni za tvrtku. Oni mogu izvršiti ili prekinuti prodaju u određenom vremenskom razdoblju. Kao poduzetnik morat ćete u nekom trenutku predstaviti poslovni plan trećim stranama, posebno kada tražite kapital ili dugovanje.

Zašto napraviti prezentaciju poslovnog plana?

Dobivanje financiranja od trećih strana u obliku bankarskih zajmova, fondova rizičnog kapitala, ulaganja anđela ili potpora za male tvrtke danas je sve teže i teže, a jedini način da povećate svoje šanse za dobivanje potrebnih financijskih sredstava je pripremiti uvjerljiv posao planirajte prezentaciju i predstavite je impresivno. Kako u poslu ne postoje garancije, korporativni lideri trebali bi biti oprezni u predstavljanju svojih potencijalnih klijenata i kupaca. Loše predstavljeni poslovni plan ubit će vam samo šanse za uspjeh.

Iako je važna vještina, priprema prezentacija jedan je zadatak koji većina poduzetnika smatra vrlo stresnim. Čak i kada su sigurni da njihova poslovna ideja i plan nisu impresivni, još se boje da se možda neće moći impresivno izraziti prilikom predstavljanja potencijalnim donatorima trećih strana.

Ali istina je da prezentiranje poslovnog plana nije tako teško kao što većina ljudi misli. Morate samo ispravno utvrditi svoju polaznu točku, a sve ostale stvari ispravno bi pale na svoja mjesta. No, ključ stvaranja tog dobrog prvog dojma jest uložiti sav svoj trud u pripremu prezentacije i uvježbavanje poput ludosti.

Ako želite naučiti kako predstaviti poslovne planove koji očaravaju slušatelje od samog početka, sljedeći savjeti će vam pomoći da to postignete.

Kako započeti prezentaciju prijedloga poslovnog plana koja oduševljava vašu publiku

1. Pripremite prezentaciju

Vaš prvi korak na početku pokretanja prezentacije je da uložite mnogo truda u njegovu pripremu. Ovaj je korak važniji od samopouzdanja snopa lica ili navlačenja najatraktivnije odjeće.

Započnite s izlaganjem prezentacije. Prezentacije poslovnog plana obično se provode pomoću Microsoftovih PowerPoint dijapozitiva, pa je važno zacrtati i istaknuti što se nalazi u onom slajdu. Više puta provjerite svoj obris kako biste osigurali da ne izostavite neki važan detalj.

Vaš prvi slajd predstavljat će vas sebe, svoju tvrtku i njene proizvode. Uključit će i opis tržišta koja služite (ili ih namjeravate poslužiti), probleme s kupcima koje rješavate i zašto je naš proizvod ili usluga bolji od ostalih sličnih rješenja dostupnih na tržištu. Sve ove informacije trebale bi zauzeti prva dva do tri dijapozitiva.

Zatim prikažite veličinu tržišta koja je dostupna za vaš proizvod ili uslugu; demonstriraju da je to veliko ili brzo rastuće tržište, ili će u protivnom potencijalni financirači izgubiti interes. Nitko ne želi uložiti svoj novac u posao koji ima malo ciljano tržište ili nejasnu budućnost. Dakle, koristite brojke i grafičke ilustracije kako biste pokazali kako će tržište rasti s razdobljem od tri do pet godina.

Na sljedećem dijapozitivu navedite više detalja o konkurentnim prednostima vašeg proizvoda ili usluge koje će dovesti do izvanrednih prihoda, održivosti, rasta i profitabilnosti. Uključite grafikon koji prikazuje predviđene prihode i dobit prije oporezivanja u naredne tri do pet godina. Ovaj dio vaše prezentacije jedan je od najvažnijih, jer potencijalnom osnivaču otkriva šta mogu dobiti od ulaganja u posao i koliko brzo će početi vraćati svoje ulaganje.

Zatim razgovarajte o različitim strategijama koje ćete koristiti za tržište svog proizvoda i osigurati da dosegnu što veći broj potencijalnih kupaca.

Zatim predstavite svoj upravljački tim i savjetodavni odbor, navodeći kvalifikacije, pozadinu i iskustvo svakog člana. Još važnije, navedite kako će svaka osoba u timu donijeti kritični element potreban za uspjeh vaše tvrtke.

Na kraju, navedite koliki je kapital potreban za pokretanje vašeg poslovanja i navedite pojedinosti o tome kako bi novac bio potrošen. Nakon izrade nacrta svega što će biti uključeno u prezentaciju vašeg poslovnog plana, uredite i lektorirajte kako biste uklonili sve gramatičke, tipografske i druge pogreške prije nego što ih spremite na svoje računalo ili tablet.

2. Vježba prezentacije

Pravilna vježba prezentacije prije datuma sastanka može stvoriti razliku između dobrog početka prezentacije poslovnog plana i lošeg početka. Dakle, trebate izdvojiti vrijeme da biste dobro uvježbali.

Otkrijte koliko biste vremena dobili za svoju prezentaciju, uključujući vrijeme za uzimanje i odgovaranje na pitanja. Ako svoje poslovanje predstavljate rizičnim kapitalistima, oni će vam pružiti vremensko ograničenje. Ako se predstavljate forumu rizičnog kapitala ili anđeoskoj grupi, pružit će vam vremensko ograničenje kao i preporučeni obris. Uzmite u obzir ta ograničenja i preporuke tijekom vježbanja prezentacije.

Ponovite prezentaciju s prijateljem ili kolegama. Pozovite ih u konferencijsku sobu i priredite im podsmijehnu prezentaciju. Pogledajte koliko ste u mogućnosti pridržavati se vremenskih ograničenja. I zamolite svoju " publiku " da izvrši potrebne ispravke.

3. Počnite s povjerenjem

Dobro se odijevajte na mjestu prezentacije. Odlazite kući ranije, kako biste stigli rano na mjesto događaja. Na mjestu se opustite i budite sami. Jednom kada se počnete predstavljati, održavajte kontakt očima sa svojom publikom, osmijehom i sadašnjošću i sliku samopouzdanja. I nemojte žuriti sa prezentacijom, posebno s uvodnim dijapozitivima koji ostavljaju važan prvi dojam.

10 snažnih savjeta za uspješnu prezentaciju poslovnog prijedloga

Ako ste poduzetnik ili radnik u odjelu za marketing neke organizacije, od vas se očekuje da znate kako predstaviti poslovne prijedloge potencijalnim klijentima i investitorima. Predstavljanje poslovnih prijedloga medij je koji biste koristili za plasiranje svojih poslovnih ideja i proizvoda kako za investitore, tako i za klijente.

Zatvaranje poslovnog posla ili osiguranje sredstava za vaše poslovanje nadilazi pisanje snažnog poslovnog prijedloga; to zahtijeva da napravite prezentaciju kako biste uvjerili dionike o tome zašto bi trebali kupovati vaše proizvode ili usluge i zašto trebaju ulagati u vaše poslovanje, posebno ako tražite sredstva za vaše poslovanje.

Kao poduzetnik ili direktor marketinga, ako morate uspjeti, morate učiniti sve što je potrebno za razvijanje vještina javnog govora i prezentacije. Bez sumnje, stajanje pred grupom ljudi zbog prezentacije može krvavo procuriti, pogotovo kada niste osposobljeni za to, ali istina je da kao poslovna osoba nemate druge opcije osim da učinite sve što je potrebno za naučiti vještine javnog govora i izlaganja. Sada ćemo brzo proći kroz ovih 10 snažnih savjeta za izradu prezentacije poslovnog prijedloga:

a. Savršite vještine pisanja svog poslovnog prijedloga

Izrada prezentacija poslovnih prijedloga zahtijeva razvijanje i usavršavanje prezentacijskih vještina ako zaista želite biti učinkoviti. Na različite načine možete razviti vještine prezentacije poslovnog prijedloga, možete unajmiti trenera koji će vam pomoći u izgradnji vještina prezentacije, a možete čitati knjige i gledati videozapise koji ljude podučavaju kako napraviti prezentacije.

b. Saznajte kako iskoristiti Power Point-: Morate naučiti kako koristiti Microsoft Power Point kako biste napravili svoju prezentaciju. To je lako naučiti ako posvetite svoje vrijeme učenju. Sve što je potrebno je vaše računalo s omogućenim napajanjem.

c. Razvijte svoje javne govorničke vještine

Možete se upisati na predavanje iz javnog govora kako biste polirali ili razvijali svoje sposobnosti javnog govora ako zaista želite održati prezentaciju poslovnih prijedloga koja može zadiviti vašu publiku. Nitko vas ne bi shvatio ozbiljno kad primijete da ste amater u javnom govoru. Stoga morate raditi na podizanju antea.

d. Izbjegavajte uporabu nepotrebnih žargona

Dio onoga što trebate učiniti kako biste napravili snažnu prezentaciju je izbjegavanje upotrebe nepotrebnih žargona. Iako bi u nekim slučajevima od vas trebalo da koristite profesionalne žargone kako biste vozili svoje bodove kada pravite prezentaciju, ali pokušajte što je više moguće jednostavnije kako biste mogli nositi svoju publiku. Ako tijekom prezentacije ne smanjite upotrebu žargona, borit ćete se da ljude uvjerite da kupuju vaše proizvode ili ulažu u vaše ideje.

e. Održavajte kontakt očima sa svojom publikom

Kad pravite prezentacije poslovnih prijedloga, osigurajte da održavate kontakt očima sa svojom publikom tijekom cijele prezentacije. Kad uspostavite kontakt očima sa svojom publikom, to vam omogućava da li ih nosite ili ste ih izgubili na putu i moći ćete izvršiti sva potrebna prilagođavanja. Kad uspostavite kontakt očima sa svojom publikom, to također pokazuje da imate samopouzdanja i da znate o čemu govorite.

f. Iskoristite boje i fontove koji su privlačni očima

Još jedan moćan savjet koji morate uzeti u obzir pri predstavljanju poslovnih prijedloga je korištenje boja i fontova koji su privlačni očima. Kad koristite boje i fontove koji se lako čitaju, vašoj publici olakšava razumijevanje prezentacije vašeg poslovnog prijedloga i oni će se lako odlučiti uložiti u vaše ideje ili kupiti vaše proizvode i usluge.

g. Iskoristite prikladne vizualne prikaze

Jedan od najjednostavnijih načina za povezivanje ljudi prilikom prezentacije poslovnih prijedloga je osigurati da koristite prikladne vizualne prikaze kako biste donijeli svoj dom. Istina je da s pravim slikama (vizualima) nećete morati raditi na sebi da bi ljudi razumjeli vašu prezentaciju. Ako ste ikada vidjeli dijapozitive koje je pripremio glavni profesionalac, primijetit ćete da on sadrži više vizuala (slika) nego riječi.

h. Stvorite sobu za povratne informacije

Dio onoga što biste trebali učiniti kako biste osigurali da svoju publiku povežete prilikom prezentacije poslovnih prijedloga jest osigurati da u redovitim intervalima tijekom prezentacije stvarate prostor za povratne informacije. Ne morate čekati kraj prezentacije prije nego što zabavite pitanja svoje publike; dajte mjesta za pitanja od početka do kraja prezentacije.

ja. Uvijek se držite određenog vremena za prezentaciju

Ako želite da vas ljudi smatraju osnovnim profesionalcem kad pravite prezentacije poslovnih prijedloga, onda morate osigurati da se držite vremena izdvojenog za izradu prezentacije. Ako prekoračite vrijeme, ili ako je vaša prezentacija preduga, možda bi vam bilo teško navesti ljude da ulažu u vaš posao ili kupuju vaše proizvode ili usluge.

j. Prije prezentacije osigurajte da vježbate i uvježbavate

Jedan od glavnih savjeta koji trebate uzeti u obzir ako želite napraviti snažnu prezentaciju poslovnog prijedloga koja bi zaslijepila vašu publiku jest provesti dovoljno vremena vježbajući i uvježbavajući prezentaciju prije nego što na kraju napravite pravu prezentaciju. Vježbati prezentaciju znači da biste trebali potrošiti vrijeme na proučavanje prezentacije i uvježbavanje prezentacije znači da biste trebali napraviti podsmijeh prezentacije. Ako uzmete vremena da uvijek stanete pred ogledalo kako biste uvježbali prezentacije, uspjet ćete izgraditi samopouzdanje i u biti napraviti snažnu prezentaciju kada to učinite.

9 stvari koje ne biste trebali raditi u prezentaciji poslovnog prijedloga

1. Ne postavljanje jasnog cilja

U prezentaciji poslovnog prijedloga dobro je poznata činjenica da je cilj prezentacije poslovnog prijedloga učiniti da vaša publika vjeruje u proizvod ili uslugu koju prodajete. Ideja mora biti jasna i vaš cilj je da ih natjerate na akciju. Struktura prezentacije mora biti pojednostavljena odgovarajućim točkama koje daju naglasak na glavnu ideju koju promovirate.

2. Pisanje bez recenziranja

Svaki rad koji je poslan na prezentaciju mora se pažljivo pregledati. Imajte na umu da ćete se suočiti s kritičarima, neki sa diplomama poslovnih tečajeva, koji će istaknuti pogreške u pravopisu, gramatici i drugim pogrešnim činjenicama navedenim u vašem prijedlogu. Ako vaša prijava sadrži dobar broj statističkih podataka, provjerite imate li relevantne i ažurirane rezultate istraživanja iz uglednog izvora. Nemojte svojim gledateljima smatrati da nešto nije u redu s vašim prezentacijom ili ne valja, u suprotnom bi u potpunosti izgubili povjerenje u vaš prijedlog.

3. Ne daje određene detalje

Postoji gomila izjava o majčinstvu koje možete uključiti u uvod svoje prezentacije kako biste privukli pažnju svoje publike. Ali ovi bi se trebali zaustaviti kad govorite o mesu vašeg prijedloga. Pokažite im primjerke i mogućnosti koje bi činile ove brojeve u budućnosti prodaje i zamislite ove konkretne scenarije vezane uz određeni proizvod ili uslugu.

4. Nepotpuno odgovaranje na pitanja vaše publike

Tijekom odjeljka sa pitanjima i odgovorima u prezentaciji, ponekad niste sigurni je li pitanje jasno postavljeno ili zapravo ne znate što je odgovor. Kao predavač, trebali biste tražiti opširnije znanje nego većina ljudi o vašoj ponudi. Trebali biste naučiti o industriji u kojoj ćete igrati, jačini, slabostima, prilikama i prijetnjama poslovanja i trendovima. Poslovni se prijedlog uvijek sastoji od ovih detalja i bilo bi potpuno neugodno ukoliko propustite ove važne točke.

5. Nema financijskih projekcija

Koliko god trebali biti upućeni u trenutne okolnosti tržišta i konkurencije, trebali biste publici dati i financijske projekcije. Barem bi se to trebalo sastojati od sažetog mjesečnog novčanog toka, bilansa stanja i izvještaja o dobiti koji slijede za povrat ulaganja.

6. Davanje previše tehničkih detalja

Poslovni prijedlog ne mora imati previše tehničkih detalja koji bi mogli dosaditi samo sudionicima. Zainteresirani dionici koji su stručniji u tehničkim informacijama mogu biti jedini koji će ih zanimati. Za početak bi trebao biti dovoljan pregled poslovnog slučaja na visokoj razini.

7. Davanje nerealnih pretpostavki

Istina nikad ne biste znali hoće li posao uspjeti jer ste tek u fazi prijedloga. Međutim, kao predavač, trebali biste biti sigurni i ujedno ponizni u svojim pretpostavkama. Budite realni kada je u pitanju vaš broj i projicirana očekivanja. Ne obećavajte ništa što vam ne može dostaviti.

8. Spomenuti rizici

Svako poduzeće ima povezane rizike. U prezentaciji poslovnog prijedloga možda ćete to spomenuti, ali ne zaboravite pokazati načine kako to ublažiti, ali i pokušati. Inače, natjerali biste svoju publiku da odstupi od prijedloga, pogotovo ako oni predstavljaju velike rizike.

9. Nema mape puta

Prezentacija poslovnog prijedloga nije potpuna bez popisa nekih dugoročnih ili kratkoročnih planova. To će biti temelj svakog posla jer će oni voditi smjer poslovanja u svakoj fazi. Moraju biti postavljeni glavni koraci i ciljevi za mjerenje poslovanja.

Zaključno, predstavljanje poslovnog prijedloga zahtijeva naporan rad i bez razmišljanja o planovima ne možete jednostavno proći. Trebali biste steći znanje o profilu svoje publike radi zaštite interesa. Istražite, dobijte povratne informacije i osvojite njihov buy-in.