20 ideja o tome kako napraviti bilten za roditelje predškolskog uzrasta

Vodite li predškolsku ustanovu ili vrtić i želite pokrenuti bilten za roditelje? Ako je odgovor DA, evo 20 ideja koje će vam pomoći da napravite uspješan bilten za predškolski odgoj.

Časopisi, posebno u školama, trebaju pružiti ključne informacije roditeljima i također mogu stvoriti jedinstvenu vezu između učionice i doma. Oni se mogu distribuirati na tjednoj ili mjesečnoj osnovi, ovisno o vrsti informacija o kojima se izvješćuje. Uredno oblikovani, sažeti članci koji se lako čitaju najbolji su za školske biltene. Postoji mnogo razloga za razmatranje izrade biltena za vaš predškolski odgoj i postoje i faktori koji treba uvesti.

Da bi vaš bilten bio učinkovit, on bi trebao biti osmišljen tako da obavještava roditelje o posebnim školskim aktivnostima kao što su izleti, sastanci i prilike za volontiranje. Uključite datume nadolazećih događaja kako bi obitelji mogle planirati u skladu s tim. Može djelovati i kao podsjetnik roditeljima. Kako se datum aktivnosti ili izleta bliži bliže, bilten može nježno podsjetiti obitelji da planiraju događaj.

Bilteni su također odličan način da se podsjetite obitelji kada su za određenu aktivnost potrebni posebni predmeti. Imajte na umu da kratka napomena iz svake učionice o nedavnoj aktivnosti ili lekciji pomaže roditeljima da se povežu s učionicom svog djeteta. Takva ažuriranja također omogućuju roditeljima da vide što se događa u drugim učionicama.

Iako bi bilten trebao biti vaš način distribucije informacija, potrebno je zatražiti i pozdraviti povratne informacije od roditelja o tome što bi željeli vidjeti u biltenu. Ako roditeljima kažete u kakvim se podacima nude, izgradit ćete povjerenje između škole i obitelji i dodatno ojačati roditeljsku uključenost u školske programe.

8 savjeta kako napraviti bilten za roditelje predškolskog uzrasta

Održavanje jasne i pouzdane komunikacije s obiteljima koje opslužujete u vašem predškolskom vrtiću vrlo je važno za uspjeh vaše obrazovne ustanove. Slijedite ove korake za pisanje fantastičnog biltena koji će vaše roditelje predškolskog uzrasta obavještavati.

1. Razmotrite i odaberite održiv medij

Prije svega, ne postoji određeni način slanja školskih biltena. Neki predškolski vrtići roditeljima isporučuju ažuriranja nakon što se djeca pokupe. Neki također šalju papirnate biltene izravno na kućne adrese vaših obitelji. Ali jedan od modernih biltena srednje popularnosti je e-pošta. E-adresa je odličan način za kontaktiranje zauzetih roditelja koji već redovito provjeravaju pristigle pošte.

Kada želite započeti s izdavanjem biltena, vrlo je potrebno da napravite plan za distribuciju jer će vam to pomoći da dosegnete što veći broj ljudi. Također može biti korisno razmisliti o veličini škole i koliko ljudi trebate stići. Važno je zapamtiti da možda neće svi moći primati digitalne biltene.

Vjerojatno ćete htjeti ispisati i fizičke kopije. Te fizičke kopije morat će se ili dostaviti ili staviti u javni prostor koji roditeljima omogućuje jednostavno preuzimanje kopije. Ali imajte na umu da će digitalne kopije vjerojatno biti najisplativija opcija i omogućit će vam dosezanje velikog broja čitatelja.

2. Odredite učestalost biltena i nabavite neki softver za izdavanje

Ovo je jedna od prvih ključnih odluka koje ćete morati donijeti u vezi s biltenom predškolskog uzrasta. Morate osigurati da ih šaljete dovoljno često da roditelji mogu dobiti potrebne informacije. Ne obvezujte se slati prečesto ili ćete se potruditi da popunite sve prostore u svom biltenu.

Za stariju djecu, jednom mjesečno, vjerojatno je dosta toga da se roditelji ažuriraju. Uvijek možete poslati posebnu e-poštu s posebno pravovremenim podacima između redovitih ažuriranja. Imajte na umu da nakon što odlučite koliko često ćete slati roditelje predškolskim biltenima, pridržavajte se toga. Imajte na umu da se u ovo moderno doba većina školskih novina stvara digitalno.

Jedan od razloga zašto ćete trebati preuzeti i instalirati neki izdavački softver. Na raspolaganju je mnogo različitih opcija ako tražite softver za izdavanje na stolnom računalu. Pogledajte neke od ovih primjera softvera za izdavanje na stolnom računalu koji će vam pomoći da započnete:

  • Adobe InDesign, Corel Draw i QuarkXpress svi su profesionalni izdavački softver.
  • Scribus je softver za objavljivanje na otvorenom kodu.
  • Newsletter možete napraviti pomoću Microsoft Word-a ili OpenOffice
  • Neki ljudi smatraju Google dokumente dobrim rješenjem, jer omogućuje mnogim ljudima on-line suradnju.

3. Izradite predložak biltena

Imajte na umu da će vam dobar predložak omogućiti brzo stvaranje prvog izdanja vašeg newslettera. Dobar predložak će vam također pomoći da stvorite nova izdanja i pružit ćete svom biltenu osjećaj kohezivnosti. Možete započeti s unaprijed pripremljenim predloškom ili stvoriti vlastiti.

Neki softveri za izdavanje obično uključuju određeni broj predložaka koje možete odabrati. Na internetu možete isprobati i besplatne predloge za školske biltene. Važni su jer vam omogućuju jednostavno dodavanje vlastitih podataka ili ažuriranje starih podataka. Dobar će predložak sadržavati prostore za vaše članke i fotografije uz koje možete ići.

Možda biste željeli izrađivati ​​predloške za određene mjesece. Na primjer, možda imate predložak za veljaču koji ima temu srca zbog Valentinova. Za područja teksta dobra je ideja unaprijed odrediti razmake za vaš naslov, naslove i glavni dio teksta.

4. Prilagodite bilten

Nakon što ste sastavili ili pronašli predložak, poželjet ćete ga prilagoditi. Prilagodba predloška omogućit će vam dodavanje elemenata koje želite nastaviti u svim izdanjima školskog biltena. U nastavku su ispravno navedene neke stvari koje biste možda željeli dodati u svoj predložak:

  • Na vrh naslovne stranice postavite naziv škole.
  • Dodajte podnožje s brojem stranice, datumom, izdanjem ili drugim informacijama koje možda želite uključiti.
  • Postavljanje logotipa vaše škole negdje na naslovnu stranicu može biti dobra ideja.
  • Uključite grafičku sliku da biste svojoj bilteni postavili privlačan i zanimljiv izgled.
  • Možda biste htjeli imati određene stranice za određeni sadržaj. Na primjer, možete staviti kontakt podatke za školsko osoblje na posljednju stranicu biltena.
  • Vjerojatno ćete htjeti odlučiti osnovni izgled članaka i stranica. Jednostavan izgled dva stupca može biti dobar način za početak.

5. Stvorite sadržaj i držite ga informativnim

Nakon što stvorite i prilagodite predložak biltena, možete početi stvarati sadržaj za njega. Imajte na umu da sadržaj koji stvorite treba težiti ispunjavanju ciljeva vašeg biltena i biti privlačan vašoj publici. Dobra je ideja u vaš newsletter dodati zabavne stvari, poput zagonetki ili igara.

Međutim, većina vaših biltena trebala bi biti informativnog sadržaja. Imajte na umu da, ako neki dio čitatelju ne prenosi neku informaciju, možda biste trebali razmotriti njegovo prepisivanje ili uklanjanje. Važno je da prilikom objavljivanja školskih biltena pokušate dostaviti što je moguće više čitateljima.

  • Komentar o kvaliteti hrane iz kafeterije mogao bi biti lijep. No, vjerojatno je bolja ideja umjesto toga uključiti raspored ručka.
  • Detaljan postupak popravke toaleta može biti previše informacija. Možda bi bilo bolje usredotočiti se na stvari poput dugotrajne obnove ili koliko košta.
  • Ažuriranja o školskim pravilima uvijek trebaju biti uključene.
  • Možda biste htjeli istaknuti studentska postignuća u svom biltenu.
  • Može biti dobra ideja da postoje mali članci koji uvode nove članove osoblja.

6. Uspostavite osobnu vezu

Uvijek započnite biltene osobnom bilješkom osobe koja vodi uslugu. Čak i ako ne vidite svakog roditelja tijekom tjedna (posebno ako je direktor velikog centra), važno je posegnuti i povezati se kada možete.

Roditelji i skrbnici češće će vam se javiti kako biste razgovarali o nečemu, uključili se u uslugu ili ponudili pozitivne povratne informacije ako smatraju da ste zainteresirani, a ne samo osoba koja vodi emisiju. Pokušajte upoznati roditelje s načinom na koji dijelite svoje podatke, pomoći im da se osjećaju uključenima i dio usluge.

7. Provjerite je li čitati i lektirati vaš bilten

Možete razmotriti upotrebu fotografija za prenošenje događaja u posljednjem mjesecu. Fotografije će zauzetim čitateljima olakšati brzo skeniranje, a možete dodati i malu količinu teksta koja će objasniti što prikazuje fotografija. Upotrijebite velike naslove, označene točke i istaknuti tekst da biste se obraćali čitateljima koji vole preskakati i odabrati važne bodove.

Ako je moguće, izdvojite nekoliko sati i napišite cijeli bilten u jednom sjedanju. Dugoročno će vam trebati manje vremena da to učinite na ovaj način. Zatim se vratite na to i pročitajte čitav bilten. Roditelji vam vjeruju da obrazujete njihovu djecu, pa podignite najbolju nogu naprijed.

8. Uvijek uključite druge

Imajte na umu da ne morate sami stvarati čitav školski bilten. Nošenje drugih može svima biti jako zabavno. Uz više ljudi koji rade na biltenu, i sadržaj i kvaliteta mogu se poboljšati. Trebali biste također zamoliti učenike, zaposlenike ili druge da pomognu u kreiranju sadržaja ili dizajniranju izgleda vašeg školskog biltena.

  • Zamoliti studente da pišu članke može biti dobar način da im se omogući da izraze studentsko gledište i upuste se u neke vježbe pisanja.
  • Ako osoblje piše članke može rezultirati detaljnijim ili informativnijim dijelovima. Na primjer, zamoliti nastavnika matematike da piše o novom tečaju matematike na visokoj razini bila bi dobra ideja.
  • Možda bi studenti mogli formirati klub oko stvaranja i objavljivanja biltena.
  • Zatražiti pomoć za ispis, objavljivanje ili distribuciju možda će biti potrebno. Možete se obratiti lokalnom školskom osoblju, poslati zahtjev volonterima ili se obratiti lokalnim tvrtkama.

20 najboljih ideja za predškolske biltene koje danas možete isprobati

Postoje različite vrste biltena, ali za školu je uobičajena vrsta mjesečnih biltena. Prikuplja vijesti i informacije o događajima, studentima, učionicama, pa čak i o zajednici. Postoje prikazivački članci, detalji kluba, forumi, umjetnički radovi i prikupljanja sredstava.

Imajte na umu da je, osim informiranja, druga svrha zbližavanje studentske populacije, njegovanje osjećaja „obitelji“ nečem važnom i posebnom. Ispod su ideje za biltene za vaš predškolski odgoj;

  1. Uključite citate ili uočljive naslove

Za razliku od toga, osnovni izgled biltena trebao bi sadržavati fotografije, sadržaj, ideje i vijesti. No umjesto uobičajenog formata golemog naslova vijesti, uvijek je nevjerojatna ideja naslovnicu započeti kolekcijom događaja s natpisima ili citatima različitih učenika ili učionica. Upotreba citata često potiče ili izaziva misao. Roditelji ili čak učenici mogu se sjetiti navoda ili ga mogu kasnije otkinuti za upotrebu.

  1. Tekuće događaje

Da bi bilten bio uspješan, potrebno je održavati urednike živima i aktualnima. Uvijek razgovarajte o ozbiljnim pitanjima o školi i učenicima, a da nikoga ne uvrijedite. Svrha uvodnika u školskom biltenu je pobuditi zanimanje za relevantna pitanja, uključujući i ona koja se tiču ​​škole i učenika, ali ne nužno i unutar školskih prostorija.

Trebali biste razmotriti spominjanje aktualnih vijesti na lokalnoj, nacionalnoj ili nacionalnoj razini. Uvijek pridržavajte trenutnu vijest, jer roditelji često uživaju u čitanju biltena s mlađom djecom. Stvaranje svijesti o svijetu izvan zidova škole može naučiti učenike kako da razmišljaju o stvarnoj situaciji.

  1. Prilike za slanje i odabire najboljih

Svoj bilten možete koristiti za povezivanje škole i učenika s ostatkom zajednice tako što ćete objaviti posao ili mogućnosti stipendiranja. To je jedan od načina pomaganja drugima bez da su očito u tome. Imajte na umu da roditelji i uglavnom učenici uživaju ne samo u čitanju popisa, već i uživaju gledajući njihova imena na popisima. Imati različite vrste popisa za najbolje uspjehe, vrhunske šaljivače, vrhunsku glazbu, vrhunske igre, vrhunske učitelje; popisi mogu ići i dalje. Ovo će biti jedna značajka koja može biti omiljena svim studentima.

  1. Mini intervjui

Vrlo je važno ustvrditi da su mini intervjui jednoredni odgovori na isto pitanje koje postavljaju učenici i nastavnici, osoblje za održavanje i kuhinjsko osoblje. Pitanja bi se mogla kretati u rasponu od „Koji je vaš omiljeni obrok?“ Do „Tko je najveći američki predsjednik?“

Mogli biste se usredotočiti na trenutne događaje ili školske događaje i usmjeriti na ozbiljne, otkačene i simpatične odgovore. Odgovore uvijek uskladite s fotografijama i izgradit ćete superzvijezde učenika koji će otvoriti oči ostatka studentskog tijela relevantnim pitanjima koja ih se osobno tiču.

  1. Kalendar

Zapravo škole mjesečno imaju razne aktivnosti. Iako se te obavijesti mogu objavljivati ​​na školskom web mjestu ili zasebno slati u obliku bilješki ili letaka, dobra je ideja uključiti i mjesečni kalendar u bilten. Na taj način učenici i roditelji imaju jednostavan pristup do njega.

  1. Podijelite ključne detalje

Predškolski bilteni su prije svega način dijeljenja važnih informacija s roditeljima o tome što njihova djeca rade. Razmislite o dodavanju ovih podataka u vaš predložak kako bi se svaki mjesec mogli uključivati ​​u vaše predškolske biltene:

  • Ciljevi učenja i planovi lekcija za mjesec
  • Podsjetnici za roditelje
  • Jelovnik za ručak ili zalogaje
  • Brzi pregled pravila vašeg poslovanja
  • Link do vašeg mrežnog portala za plaćanje
  1. Izgradite zajednicu

Imajte na umu da su obitelji u vašem predškolskom vrtiću dio vaše veće zajednice. Oni također čine manju zajednicu koja će nastaviti komunicirati jer im djeca postanu prijatelji i zajedno idu u školu. Možete pomoći njegovanju ove zajednice izvorima u biltenu.

  • Dobrodošli nove obitelji u vašu predškolsku ustanovu
  • Dijelite relevantne događaje u zajednici
  • Uključite veze na svoje profile na društvenim mrežama
  • Zamolite roditelje da pregledaju vaše poslovanje
  • Oglasite nadolazeće ture i tražite roditelje da ih dijele s prijateljima
  1. Povezati djecu i roditelje

Kao odgojitelj u ranom djetinjstvu, možete provesti više vremena s djecom roditelja nego što to čine sami roditelji. Zato biste trebali razmotriti dijeljenje resursa kako bi djeca i roditelji bili povezani u vremenu koje imaju zajedno!

  • Uključite fotografije djece koja rade projekte u predškolskom uzrastu
  • Predložite aktivnosti koje ćete raditi kod kuće
  • Link do najnovijih blogova vaše web stranice
  • Ponudite resurse stručnjaka iz industrije
  1. Omogućite veze za daljnje čitanje i izvore

Ako šaljete svoje biltene, onda je lako dodati neke linkove koje će roditelji pratiti za daljnje čitanje i informacije kad imaju vremena. To je također dobar način uključivanja osoblja u vaš newsletter ako radite u velikom centru.

Trebali biste zamoliti svakog člana osoblja da napravi neka istraživanja na internetu o nekoj zanimljivoj temi, a oni će se moći vratiti relevantnom i korisnom vezom i objasniti zašto smatraju da bi bilo korisno da roditelji to pregledaju.

Ali ako i dalje tiskate na papiru, molimo vas da pazite da dodate previše "listova s ​​činjenicama" kako bi ih roditelji čitali ... ako vam se čini kao težak posao, vjerovatno ga nećete pročitati. Bilo bi bolje da koristite svoje vrijeme da sažmete informativni list i pružite relevantne fusnote.

  1. Podijelite ono što su djeca naučila kroz igru

Kao odgajateljima koji svakodnevno rade s djecom lako je zaboraviti da svi ne shvaćaju da je igra dječji rad i da zapravo čini samu osnovu njihovog učenja. Uvijek imajte to na umu prilikom pisanja za roditelje. Možete im pomoći da shvate kako igra koju njihova djeca sudjeluju tijekom proteklog mjeseca doprinosi njihovim pojedinačnim putovanjima učenja.

Ne morate očito opisivati ​​sve, samo odaberite nekoliko stavova i nastojite jednostavno objasniti mogućnosti koje su nastale iz predstave. Ako roditelji bolje razumiju igru ​​i učenje u koje je njihovo dijete uključeno, vjerojatnije je da će moći proširiti i uključiti interese i igrati se u svakodnevnom životu kod kuće.

  1. Dajte roditeljima / skrbnicima razlog da se uključe u vašu uslugu

Trebali biste razmotriti uključivanje odjeljka u naš newsletter koji ističe mogućnosti roditelja da budu uključeni u vašu uslugu. Možete ih zamoliti da donesu reciklirane materijale za zanat, nekoliko fotografija iz obiteljskog vikenda, torbe za odlaganje kućnih ostataka ukoliko imaju kokoši, materijale s njihovih radnih mjesta za igranje na otvorenom / dramatične igre, pozivnice za obiteljske događaje… dobijete ideju.

Iako neće uvijek imati vremena za razgovor bez prekida i preuzimanja vremena, ali ako je to zapisano njima za čitanje i razmatranje kada imaju vremena, vjerojatno ćete dobiti puno bolji odziv i stopu sudjelovanja.

  1. Idi digitalno

Imajte na umu da bilteni putem e-pošte ne samo da štede puno papira i tinte, već možete i oraspoložiti uključivanjem fotografija, fontova i istaknutih boja kako biste zaista učinili da vaš bilten izgleda profesionalno i ističe se. Newsletter e-poštom također štedi puno vremena koje je možda izgubljeno na tiskanju, kolažiranju i isporuci.

Jednostavno sastavite popis e-pošte svih roditelja koji prisustvuju vašoj usluzi i pitajte da li bi radije primali njihov bilten elektroničkim putem. Pomoću riječi, izdavača ili sličnog programa po vašem izboru za jednostavno stvaranje praznog predloška koji možete spremiti za ponovnu upotrebu iznova i iznova. Izbacite svoj sadržaj svakog mjeseca, pretvorite se u pdf format i zatim pritisnite slanje.

U zaključku

Može biti primamljivo kada dijelite svoje aktivnosti i učite s roditeljima kako koristiti terminologiju odgojitelja kako bi bili sigurni da oni razumiju važnost onoga što ste ponudili svojoj djeci. Ali uvijek imajte na umu da su roditelji zauzeti ljudi, ali vole znati što je njihovo dijete radilo, pa ih podijelite u terminima s kojima se mogu lako razumjeti i poistovjetiti.

Možete uvesti neki jezik u EYLF ako smatrate da je to prikladno, ali izbjegavajte nabrajati čitav niz rezultata i nastavnog žargona. Također se pokušajte pridržavati ritma i svrhe svojih biltena, a da ne budete pretjerano ljubomorni.

Ako imate veliku uslugu, korisno je i osoblje znati datum svakog mjeseca kada će morati slati svoje vijesti o stanju ili vijestima. Otkrijte što najbolje funkcionira za uslugu u kojoj radite, ali pokušajte se držati toga kako bi roditelji bili svjesni što i kada treba očekivati.